Compte Rendu Réunion 07/11 Jour de Fête

Sophie (sophie.comediemusicale@gmail.com) sera la coordinatrice du festival jours de fête qui se tiendra le 6 mai 2017. Avec Colinda une première transmission des infos de l’année dernière a été faite pour réfléchir à la meilleure organisation possible de l’événement. Voici le compte rendu de cette réunion !

Présentes à la réunion : Colinda, Elsa, Sophie

Petit déroulé des quelques jours qui précèdent et suivent Jours de fête :

Mardi 2 mai : 

Préparation du matériel, c’est-à-dire remplir les camions                                                        = plusieurs véhicules ou des allers retours avec le même ?

Mercredi 3 mai :  

  • Montage filmé des 2 yourtes
  • Tournage de la scène du Petit Bal en fin de soirée, si elle se fait sur la placette

+ Si temps en rab, on commence le travail du jeudi

Jeudi 4 mai :

8h30

  • Accueil des services techniques de la mairie qui amènent le matériel
  • Accueil équipe scéno : montage des stands (voir plus loin)
  • Installation intérieur yourte
  • Installation technique

Grosse journée – Il faut établir les priorité : l’important c’est que tout soit prêt pour le tournage du lendemain !

Vendredi 5 mai : Grosse journée

Tournage avec beaucoup de monde (assos…), donc gros boulot d’accueil (catering, occuper les gens en attente tournage de leur scène…)

Samedi 6 mai : Jour de Fête    voir plus loin

Dimanche 7 , lundi 8 et mardi 9 mai : Rangement

Trois jours peuvent paraître largement suffisants, mais par expérience le rangement ne se limite pas à  débarrasser le lieu et à charger les camions.

Pour le rangement proprement dit, l’idée est de s’y tenir jusqu’à ce que la serre soit nickel.

Il y a aussi ramener les choses chez les gens, les mails de remerciements, les paiements de factures fournisseurs, des artistes, plus un tas de petites choses qui durent pendant quelques jours.

Pour l’équipe centrale de coordo, ça veut dire qu’il faut se programmer à rester en action pendant plusieurs jours après !!!

Jour de Fête :

Elsa détaillera plus en détail le contenu de la journée à Sophie le lundi 21 novembre.

Environ de 10h à minuit

Idée centrale : c’est une foire, donc ça ne s’arrête jamais.

Il va sans doute y avoir plusieurs choses en même temps ou qui se chevauchent

2 repas : midi et soir = combien de repas ? 250 ?

  •  2 équipes pour la prépa ?  Marie-Jo, Odile ?
  •  2 équipes services ?
  •  Quels menus ?  Rapide à servir, végétarien + viande, grillades à midi ? (Chili, soupe?)/ Crêpes (Bruno référent crêpes?) (Les restes de galettes peuvent être servis aux bénévoles le lendemain…)
  • /!\objectif : pas de queue

Stands :

État d’esprit : L’Entresort

Un Entresort c’est quoi ? L’Entresort est un genre de spectacle forain dont la forme est contenue dans le nom. Effectivement, le spectateur entre par une porte et sort par une autre.
Entre-temps ; la durée du spectacle variant de quelques secondes à quelques minutes ; le spectateur contemple une curiosité sensationnelle.

Au cours des foires de jadis, le badaud prenait plaisir à entrer et ressortir de ces baraques foraines pour y découvrir la Femme à Barbe, l’Homme Serpent, le Grand Hiver, la Plus Grosse Femme du Monde, le Python Argenté, etc…Le principe est toujours le même, un bonimenteur au bagout inaltérable vous invite à entrer dans sa baraque y découvrir un phénomène exceptionnel, pour une somme infime. Le spectacle s’avère être une esbroufe, quasiment une escroquerie ! Mais aussi un trésor d’ingéniosité qui provoque un maximum d’émotions en un temps record : effroi, curiosité, embarras, désarroi, intelligence, gêne, amusement, rire, complicité…        

Car grâce à leur talent, les forains tirent des rires inoubliables de cette farce. Incitant le spectateur à en attirer d’autres dans la baraque, ce que s’empresse de faire le public en sortant.

=> Ce sont les barnums de la communauté de commune sur lesquels on installe les préparations des écoles (structures construites par Mina/Théo/Leïla ?). Ca concerne pour l’instant surtout les écoles (publique et privée)

Si on arrive à 7 ou 8 stands c’est bien. Mina, Théo, Nathalie Gabrieli référents ?

Il faut un stand avec chamboule tout avec tête des politiciens, élection le lendemain oblige ! Voir avec Nina ?

Magicien, bonbons, fausses glaces ?

Gardiennage :

A prévoir au plus tard quand le matériel mairie est là, c’est-à-dire le jeudi.

Besoin le mercredi après montage des yourtes ?

3 personnes par nuit.

Bénévoles :

On met les infos et le tableau en ligne, mais prévoir aussi une réu, c’est sympa et ça permet de toucher les personnes qui ne sont pas branchées internet. En général le tableau se rempli en partie le  jour de la réu.

Prochaines étapes :

A partir janvier, Sophie assistera aux réus du mardi avec tout le monde, 9h15-10h45.

Réu Elsa et Sophie tous les mardis aussi, 11h-12h.

Sophie aimerait trouver quelqu’un avec qui être en binôme sur ce boulot coordo (Nina ? Anna ? )

Créer un dossier Jour de Fête dans la Dropbox

Début janvier calendrier des tâches à effectuées.