Archives pour la catégorie regie générale tournage

Dernier appel avant le tournage de février !

Un grand bonjour !
 
Le tournage se rapproche…les mails aussi ! 
On vous lance un dernier appel !
 
 
Il manque 4 gâteaux pour le samedi 11 février et 4 ou 5 personnes pour aider Sophie pour le repas et surtout pour le rangement le samedi 11 février dans l’après midi, à la salle du Passit à Sumène. C’est l’histoire d’une heure ou deux…ou un peu plus uniquement si vous en avez envie . 
Vous pouvez vous inscrire ici: bénévoles cuisine février 2017
 
 
 
On cherche aussi un perche(wo)man pour mardi et mercredi après-midi . Si vous êtes intéressés envoyez moi un mail, un texto ou passez moi un coup de fil. 
 
MERCI!
 
J -6 !

Cuisine et Catering Février 2017

Oyé Oyé Bénévoles ! Bonjour à tous et à toutes !

Ça y est le tableau inscriptions est enfin prêt car le tournage de février se rapproche à grands pas ! Grâce à la soirée making of du 13 janvier, il s’est déjà bien rempli mais il manque encore de mains cuisinières pour faire des gâteaux pour le casse-croûte de l’équipe technique, de l’équipe bénévoles et des acteurs ou bien pour apporter le repas sur le lieu du tournage ! Pour chaque inscription votre mission est détaillée : quand ? quoi ? avec qui ?

cliquez sur le lien pour accéder au tableau d’inscriptions :

Tableau inscriptions bénévoles cuisine février 2017

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INFOS : La comédie musicale et l’équipe cuisine recherche un local de stockage À PRÊTER d’environ de 10m2, si possible facilement accessible en voiture, si possible de plein pied et Avec possibilité de brancher un frigo pour les besoins du catering tournage. Merci de contacter Mina mina.comediemusicale@gmail.com et/ou Sophie sophie.comédiemusicale@gmail.com

diner-trinquer

PS: Si vous n’avez plus de place pour vous inscrire : il est encore possible de faire partie de l’équipe cuisine pour avril, mai, juin. Ne vous inquiétez pas nous aurons  surement besoin de vous !Pour plus de détails vous pouvez consulter la page « équipe cuisine ». Vous pouvez aussi  contacter Sophie sophie.comediemusicale@gmail.com ou Mina mina.comediemusicale@gmail.com.

 

Compte rendu scéno camions et fête foraine (4/01/17)

LA CARAVANE DES FORAINS

CR – Première réunion scéno camions + bonus cadres fête foraine

 

Personnes présentes : Juliette, Théo, Leila, Nat, Mimi, Coco, Bruno et Mina

STYLE :

Forains de bords de mer – vente bouffe stands jeux chamboule tout et autres kamelott           = transports dans les camions du matériel                                                                                                    = Marcelle en 2CV                                                                                                                                                      = caravane dans laquelle Marcelle et Gino dorment/vivent

à étoffé mais pas trop cliché

CARAVANE :

En tête la 2CV, suivi par un camion auquel est attelé une caravane suivi d’un dernier camion.

CODE COULEUR : beige, blanc, sable, bleu marine, bleu foncé, rouge foncé, bordeaux,  rayures et uni

Éléments de déco :

  • Fanions
  • Moulin à vents
  • guirlandes
  • Lanternes/ Lampions
  • Plantes
  • Casseroles
  • + stand bonbons ?
  • panneaux JDF
  • tissus
  • chamboule tout

Matériel et véhicules OK :

  • paravent
  • chariot knut
  • les caisses bois
  • les casseroles
  • les tables vertes en fer
  • les guirlandes lumineuses
  • la 2CV de MIMI
  • camion MANU
  • camion Pascal
  • perches et treillis
  • yourte rouge
  • échelles métal
  • panneaux jours de fête
  • chamboule tout (Roquedur le haut ou à fabriquer ?) – voir pour caricatures
  • peintures (blanche et jaune et bleu plutôt foncer petit pot) oiseaux

 

CHANTIERS

Chantiers couture :

  • Haut du chariot tissus à rayures (bleu et blanc) NAT
  • Rideaux fenêtres de la caravane rayures bleues et blanches NAT
  • Intérieur 2CV // rayures bleu et blanches NAT

Chantiers déco :

  • fabrication de moulin à vent (les filles ? ateliers à la chaine ?)
  • fabrication origami boule en papiers/lampions – guirlandes (idem)
  • compositions florales en pot (voir avec Sophie de Mandagout + Clémence + MarieJo)

Chantiers Peintures :

  • Le paravent

= enlever les rideaux et repeindre avec bleu foncé ou bordeaux les cadres de fenêtres et le morceau à motif moches

  • 2CV

= repeindre les ailes sable/ même couleur que le reste

  • camions (manu et pascal ?)

Manu = repeindre tout l’avant avec du blanc de Meudon + rayures bleues à la gouache à voir avec lui en amont + demander ce qu’il utilisait comme peinture effaçable (COCO)

Pascal = envoyer les dates et demander si c’est possible de le repeindre en blanc ? (peinture définitive ou blanc de Meudon ?) (MINA)

  • les tables vertes en fer
  • panneaux jours de fête : refaire le lettrage en bleu plus foncé et voir si les pois de couleurs s’accordent avec le reste de la caravane

Lien avec Salagosse

Reprendre contact avec Delphine mais surtout Yannick qui doit être en lien avec nous ! Bien leur préciser que c’est Yannick qui doit aussi nous donner des infos pour qu’on avance de notre côté. (LÉA)

Chantiers Salagosse :

  • Une commande de portes battantes de Saloon/ de cuisine avec hublots ou persiennes
  • + Les chantiers peintures avec les colocs

CAMIONS :

Théo voit avec Simon pour son camion

Mina voit avec Pascal

Coco voit avec Manu

 FÊTE FORAINE

6 cadres en bois

1 IME

2 classes école du Vigan

3 classes école St Pierre

 

Idée de bases

Structure sur les barnums de la com2com

Déco Facile

Démontable et légère

Pas Fragile

= à donner aux écoles démontées

= à stocker au vigan (à la bergerie ?)

Deux partie pleines : le bas et le haut avec des formes originales et diff à chaque fois

+ des côtés fantaisie – rappel de la forme en haut (qui cache le haut du barnum)

/ !\ Attention la scène avec drone de la fête foraine devient donc impossible !!! Car les chapeaux des barnums seront visibles !

Matériel :

  • contreplaqué
  • médium
  • voir carton
  • chevrons
  • liteaux
  • serre flex
  • tissus

Quantité pour les 90m2 de Façade :

6 bottes de 12 Liteaux

12 chevrons 6/4 de 3m

13 x 6 m2 velours ou autres (sachant que c’est le minimum dont on a besoin parce qu’on aura besoin de tissu à donf !!!) ?ARTSTOCK ? (MINA)

LES DATES // MISSIONS

Mercredi 18 janvier : approvisionnement et chantiers cadres bois (coloc + juliette )

Mercredi 25 janvier : voir si on peut récup du matos ARTSTOCK pour finir les cadres (contre plaqué)

Mercredi suivant : Test peinture et organisation du chantier peinture véhicules et éléments décors

Mars : début du chantier véhicules avec les jeunes de Salagosse

 

 

 

Organisation Bénévoles Tournage 2017 !

Enfin le voilà ! Un organigramme tout propre, tout neuf, tout coloré pour visualiser l’organisation des bénévoles du tournage 2017 !

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 Suite aux inscriptions des bénévoles dans les différentes commissions voici un premier jet de l’organisation de celles-ci pour le tournage de la comédie musicale. Avec les bénévoles « petites mains » en orange, les bénévoles qui prendront en charge des missions plus importantes en jaune et les référents en rose. Il reste aussi en suspend des bénévoles sans commissions, des bénévoles qui n’ont pas beaucoup de temps, qui pourront être intégrés au fur et à mesure dans l’organisation du tournage en février, avril, mai, juin 2017 !

cliquez ici pour consulter l’organigramme: mindmap-benevoles *

Si vous voulez participer à ce projet, il n’est pas trop tard ! Vous pouvez consulter la rubrique Infos de ce site pour savoir si vous pouvez participer d’une manière ou d’une autre ou envoyer directement un mail à comediemusicale-levigan@gmail.com


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*cet organigramme est susceptible d’évoluer –  il sera mis à jour si nécessaire 

le compte rendu de la réunion des bénévoles du 20 septembre 2016

Le 20 septembre dernier vous étiez nombreuses et nombreux au rendez vous !
Voici pour celles ou ceux qui n’avaient pu se déplacer ou bien pour un simple mémo le compte rendu de cette réunion : organisation de l’année à venir !!!!

Bonjour la grande équipe!

Tout d’abord, merci ! Merci d’être venu si nombreux ! Quel plaisir de vous revoir et puis aussi de découvrir de nouvelles personnes prêtes à s’embarquer dans l’aventure. 

Voici un (grand) mail de compte rendu/rattrapage de la réunion de mardi soir. 

Cette réunion a été l’occasion de se revoir et de se connaitre pour certains, de se remettre dans le bain… une réunion de rentrée… Pour ceux qui n’ont pas pu être présent, tout va bien, il n’est  pas trop tard pour nous rejoindre, il reste de la place et des choses à proposer !

Les infos à retenir sont donc que la comédie musicale c’est reparti pour un tour avec cette fois-ci un long métrage à tourner (45min environ) en 2017. 

Un calendrier prévisionnel (en bref !) 

Automne 2016 : début des stages avec la troupe 

                         travail sur la bande son 

Février 2017: tournage des scènes d’intérieur du 6 au 11 février

10 Avril-10 juin : tournage échelonné 

Mai 2017 :  tournage des scènes de groupe type flash mob le 1er mai 

                  festival jour de fête le samedi 6 mai

Automne 2017 : montage du moyen métrage

Mai 2018: On se retrouve au cinéma pour la sortie du film! 

* La fête des bénévoles est bien prévue mais la date n’est pas encore fixée !!

Des choses à faire !

Le système de répartition en commissions ayant bien fonctionné sur le dernier tournage nous remettons ça. L’idée est toujours la même : travailler en petits groupes sur un domaine qu’on connait ou qu’on ne connait pas du tout mais qu’on à envie de découvrir. Chaque commission avait un « référent », ce ne sera pas forcément le cas cette fois, vous avez proposé des co-références par exemple. 

(Petit rappel : être référent ce n’est pas tout avoir à gérer !)

Voici les grands domaines où chacun d’entre vous a pu s’inscrire sur un petit post-it lors de la réunion. 

***Pour les absents c’est beaucoup moins drôle vous allez devoir faire ça par mail et il n’y aura pas de post-it rose, jaune ou orange….

Le principe étant de s’inscrire dans un domaine et selon la couleur de dire son implication

Ex: post it rose :  je veux bien etre référent

      post it jaune: je peux faire des missions

      post it orange: je peux faire la petite main

Pas de panique pour ceux déjà inscrits, vos noms n’apparaissent pas, nous n’avons pas encore tout relevé, ce n’est pas nécessaire de vous ré-inscrire ! 

Il n’y a pas non plus d’urgence à s’inscrire, vous avez le temps d’y réfléchir même jusqu’à la dernière minute. 

Pour cela nous allons dans les semaines qui viennent réactualiser l’espace participant avec un beau tableau ou vous pourrez inscrire votre nom et pour la suite trouver les coordonnées des référents et de vos acolytes. L’accès à cet espace se fait via le site de la comédie musicale et le mot de passe secret :123

En attendant vous pouvez toujours nous envoyer un mail. 

Une fois que vous serez inscrit dans un groupe, vous recevrez, des infos concernant votre domaine,  des propositions d’organisation…

*REGIE GENERALE :  Fredo*

Son:   Denis et Bernard

Lumière

Sécurité

Circulation

maintenance/gestion de matériel

*COSTUMES/ ACCESSOIRES/SCENO : *

Costumes et accesoires: Nathalie L et Cécile M

Coiffure: Mimi

Jours de Fête (Sceno) : Nathalie G + ? 

Sceno Camions

Fanions

* ACCUEIL TOURNAGE* Elsa et Léa

 

Casse croute / Accueil des participants

*PHOTO ET VIDEO DES COULISSES*

Making off: Francis et Frédo

Référent photo

Photographes

*CUISINE*

Équipes ponctuelles selon calendrier de tournage

* LIEN HABITANTS*

Communication

Liens commerçants

*COMMUNICATION*

Conception: l’équipe Amarante

Réseaux sociaux

Affichage/tracts

*FESTIVAL JOURS DE FÊTE*

Cuisine

Sceno

Technique 

Inscrivez vous vraiment là où ça vous fait plaisir, où vous avez envie de tester, on apprend tous ensemble et pour le moment ça se passe bien !!

Des bonus

En préparation… des journées échange de savoirs (coiffures folles?!), des formations, des stages, des soirées films…

Nous vous tiendrons au courant de tous ces événements et restons à l’écoute de vos propositions. 

Allez c’est presque fini pour aujourd’hui mais quand même une dernière chose…

Les fanions !

On s’y remet!

Il faudrait jeter un œil aux beaux fanions qui ont égayé les rues du Vigan pour le tournage et puis en faire de nouveaux surement. Pourquoi pas se faire une soirée Fanions/ contes ? Un groupe est en train de se constituer si vous avez envie d’en faire parti dites le nous ! 

La date de la prochaine réunion n’est pas encore fixée. N’hésitez pas à aller voir si il y a de nouvelles infos sur le site en attendant que la newsletter fasse son retour.