Archives pour la catégorie Lien habitants et commerçants

Dress code de la grande scène participative le 29 mai

 

Pour participer aux grandes scènes participatives de la comédie musicale : mettez vous sur votre 31 !

 

LE 29 MAI 

Scène du défilé 63.1:

Les habitants participants au défilé sur le quai portent soit un haut blanc avec un bas de couleur lumineuse, claire et unie ou un bas blanc avec un haut de couleur lumineuse, claire et unie (pas de couleur foncée, pas de motifs, les tous petits pois sont autorisés) en privilégiant les vêtements près du corps (mais en évitant les leggins !), les jupes qui tournent, les pantalons à pinces, les chemises et chemisiers. Vous mettez des chaussures claires et à talons si possibles. Vous pouvez porter des fleurs dans les cheveux. Faites-vous beaux et belles !

 

 

 

 

 

 

CR Mis à jour Lien commerçants habitants (23/01/17)

Réunion lien habitants/commerçants

ordre du jour :

  • listes des actions à mener/infos à faire circulerremarque :

  • rétroplanning

  • partage des taches

Date butoire

quoi

qui

Infos diverses

10 avril 

panneaux à mettre quelque jours avant le blocage : 4 panneaux noirs plus fanions et poscas effaçable. « tournage comédie musicale »

Théo

 

10 avril

panneaux aux entrées du Vigan : (rond point) infos générales 15 avril 15 juin comédie musicale et le site : simple et clair. (Fredo). Plus fanions. Plus fanions sur pont rouillé. (autorisations à demander par Elsa

site : informations

Fredo en lien avec Joel Bouiss puis elsa si ok pour autorisation

 

10 avril

Infos pratique aux riverains : site.

Mina

 

Mardi 4 avril :

rdv 9h au bureau

avec des stabilos

Infos pratique aux riverains/commerçants : papiers (vigan et commune communauté de communes.

Najet/Armelle/Mina/
Théo/Leïla

 

Mardi 28 mars

Info pratique commerçants : envoi mails.

Sarah (elsa le lui rappel en envoyant mail)

 

Lundi 3 avril

500 photocopies à la mairie

Colocs

 
 

Créer un doc récapitulatif des blocages route/lieux tournage.

Intro : présentation comédie/invitation aux scenes collectives/jours de fête.

Elsa

Mettre telephone/mail sarah pour questions des commerçants ! (elle trie). Mettre telephone de  Najet pour riverains.

Mercredi 15 mars

Faire un tract Infos scènes participatives

et imprimer

Mina

Avec Contact telephone/ mail pour se proposer

Mercredi 15 mars

Créer Tract « montre ton balcon »

Mina

 

20 mars

Imprimer une cinquantaine de tracts montre ton balcon et 500 tracts participez aux scènes collectives.

Colocs ? Elsa ?

 

22 avril

Stand au marché infos comédie musicale et scènes participatives

Mina ? Najet ?

 

22 avril

Tractage au carnaval et au vide grenier (tract pour part aux scenes participatives)

Sarah

 

Mercredi 19 avril

Distribuer dans boites aux lettres puis passer 4 jours plus tard pour aller chercher ceux qui n’ont pas répondu. Faire jouer le bouche à oreille pour se renseigner et faire une liste.

Colocs et Najet

Faut il faire des autorisations à faire signer ?

Si besoin coup de main vous appelez najet ou Armelle.

Mi juin

Remerciements plus annonce du film des coulisses du tournage à l’automne suivant.

Théo Mina leïla Armelle Najet

Recontacter Armelle et Najet en temps voulu

24 février

Amener feuilles de route aux commerçants participants actifs avec infos spécifiques tournage chez eux.

colocs

 

1 avril

Proposition fanions : en mettre à disposition des commerçants qui le souhaitent en plus de la déco centre ville

sarah

Mettre un mot sur site ? + relancer équipe fanions

Plus sarah peut en proposer à ceux qui le veulent de manière informelle.

25 fevrier

Refaire un appel à fanions (tracts et site?)

Mina et colocs

 

 

Compte rendu réunion liens habitants/commerçants (23/01)

Compte rendu manuelle de la réunion du 23 janvier : lien commerçants habitants

Sarah Armelle Najet Théo Leïla Fredo Colinda Mina

  • 24 février : Théo, Mina, Leïla = Donner les FDR (à surligner) commerçants participants actifs

  • 15 mars : Mina et Théo = Création et impression tracts

                           1. Montre ton balcon

                           2. Scènes participatives Flashmob 29/30 avril

  • 28 mars : Sarah = Envoie mails infos commerçants

  • 31 mars : Théo, Leïla, Mina = Impression doc habitants/commerçants 500 ex + si besoin

  • 1 avril : Sarah = propose aux commerçants des fanions s’ils veulent

              —> Mina met une annonce sur le site : mise à dispo de fanions

             —> Mina voit avec équipe fanions si c’est possible de coudre 100/200m de plus

             —> Théo, Leïla, Mina : Demande de nouveaux fanions découpés aux habitants (tracts + site)

  • 4 avril 9H : Najet, Théo, Leïla, Mina, Armelle = Distribution doc habitants/ commerçants (Vigan + com de com)

  • 19 avril : Mina, Théo = Distribution tracts 1. Montre ton balcon dans les boites aux lettres (quai)

  • 22 avril : Infos scènes collectives flashmobs

              1. Sarah = Tractage au carnaval et au vide grenier

              2. Mina + Najet = Stand au marché

  • Fin juin : Prévoir distribution cartes de remerciements + Invitation au making of à l’automne

« Jours de fête » c’est le 6 mai 2017 !

Le prochain « Jours de fête »

ce sera

le samedi 6 mai 2017

Au Parc des Châtaigniers au Vigan

Avec des entresorts, des spectacles, le tophotruk, le karaoké live, un joli bal…

Réservez votre journée et votre soirée!

Plus d’infos bientôt…

le compte rendu de la réunion des bénévoles du 20 septembre 2016

Le 20 septembre dernier vous étiez nombreuses et nombreux au rendez vous !
Voici pour celles ou ceux qui n’avaient pu se déplacer ou bien pour un simple mémo le compte rendu de cette réunion : organisation de l’année à venir !!!!

Bonjour la grande équipe!

Tout d’abord, merci ! Merci d’être venu si nombreux ! Quel plaisir de vous revoir et puis aussi de découvrir de nouvelles personnes prêtes à s’embarquer dans l’aventure. 

Voici un (grand) mail de compte rendu/rattrapage de la réunion de mardi soir. 

Cette réunion a été l’occasion de se revoir et de se connaitre pour certains, de se remettre dans le bain… une réunion de rentrée… Pour ceux qui n’ont pas pu être présent, tout va bien, il n’est  pas trop tard pour nous rejoindre, il reste de la place et des choses à proposer !

Les infos à retenir sont donc que la comédie musicale c’est reparti pour un tour avec cette fois-ci un long métrage à tourner (45min environ) en 2017. 

Un calendrier prévisionnel (en bref !) 

Automne 2016 : début des stages avec la troupe 

                         travail sur la bande son 

Février 2017: tournage des scènes d’intérieur du 6 au 11 février

10 Avril-10 juin : tournage échelonné 

Mai 2017 :  tournage des scènes de groupe type flash mob le 1er mai 

                  festival jour de fête le samedi 6 mai

Automne 2017 : montage du moyen métrage

Mai 2018: On se retrouve au cinéma pour la sortie du film! 

* La fête des bénévoles est bien prévue mais la date n’est pas encore fixée !!

Des choses à faire !

Le système de répartition en commissions ayant bien fonctionné sur le dernier tournage nous remettons ça. L’idée est toujours la même : travailler en petits groupes sur un domaine qu’on connait ou qu’on ne connait pas du tout mais qu’on à envie de découvrir. Chaque commission avait un « référent », ce ne sera pas forcément le cas cette fois, vous avez proposé des co-références par exemple. 

(Petit rappel : être référent ce n’est pas tout avoir à gérer !)

Voici les grands domaines où chacun d’entre vous a pu s’inscrire sur un petit post-it lors de la réunion. 

***Pour les absents c’est beaucoup moins drôle vous allez devoir faire ça par mail et il n’y aura pas de post-it rose, jaune ou orange….

Le principe étant de s’inscrire dans un domaine et selon la couleur de dire son implication

Ex: post it rose :  je veux bien etre référent

      post it jaune: je peux faire des missions

      post it orange: je peux faire la petite main

Pas de panique pour ceux déjà inscrits, vos noms n’apparaissent pas, nous n’avons pas encore tout relevé, ce n’est pas nécessaire de vous ré-inscrire ! 

Il n’y a pas non plus d’urgence à s’inscrire, vous avez le temps d’y réfléchir même jusqu’à la dernière minute. 

Pour cela nous allons dans les semaines qui viennent réactualiser l’espace participant avec un beau tableau ou vous pourrez inscrire votre nom et pour la suite trouver les coordonnées des référents et de vos acolytes. L’accès à cet espace se fait via le site de la comédie musicale et le mot de passe secret :123

En attendant vous pouvez toujours nous envoyer un mail. 

Une fois que vous serez inscrit dans un groupe, vous recevrez, des infos concernant votre domaine,  des propositions d’organisation…

*REGIE GENERALE :  Fredo*

Son:   Denis et Bernard

Lumière

Sécurité

Circulation

maintenance/gestion de matériel

*COSTUMES/ ACCESSOIRES/SCENO : *

Costumes et accesoires: Nathalie L et Cécile M

Coiffure: Mimi

Jours de Fête (Sceno) : Nathalie G + ? 

Sceno Camions

Fanions

* ACCUEIL TOURNAGE* Elsa et Léa

 

Casse croute / Accueil des participants

*PHOTO ET VIDEO DES COULISSES*

Making off: Francis et Frédo

Référent photo

Photographes

*CUISINE*

Équipes ponctuelles selon calendrier de tournage

* LIEN HABITANTS*

Communication

Liens commerçants

*COMMUNICATION*

Conception: l’équipe Amarante

Réseaux sociaux

Affichage/tracts

*FESTIVAL JOURS DE FÊTE*

Cuisine

Sceno

Technique 

Inscrivez vous vraiment là où ça vous fait plaisir, où vous avez envie de tester, on apprend tous ensemble et pour le moment ça se passe bien !!

Des bonus

En préparation… des journées échange de savoirs (coiffures folles?!), des formations, des stages, des soirées films…

Nous vous tiendrons au courant de tous ces événements et restons à l’écoute de vos propositions. 

Allez c’est presque fini pour aujourd’hui mais quand même une dernière chose…

Les fanions !

On s’y remet!

Il faudrait jeter un œil aux beaux fanions qui ont égayé les rues du Vigan pour le tournage et puis en faire de nouveaux surement. Pourquoi pas se faire une soirée Fanions/ contes ? Un groupe est en train de se constituer si vous avez envie d’en faire parti dites le nous ! 

La date de la prochaine réunion n’est pas encore fixée. N’hésitez pas à aller voir si il y a de nouvelles infos sur le site en attendant que la newsletter fasse son retour.