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Scéno Stand Fête Foraine Tournage et Jours de fête aux Châtaigniers le 6 mai

 

Voilà l’équipe coordo, technique et réal ont travaillées main dans la main pour définir la scénographie de la fête foraine pour le tournage et pour jours de fête le 6 mai aux Châtaigniers. Pendant les chantiers du mercredi après-midi les services civiques et les bénévoles ont construits les structure ! Ces stands vont être livrés aux écoles du Pays Viganais : L’école du Vigan, L’école Saint-Pierre et L’école de Bez. Les enfants vous donc décorer les stands suivant les fiches techniques suivantes : 

fanions5

stand bonbons


stand casse pipes


stand chamboultou


stand magicien


stand moulins à vent


stand spectacle burlesque

Compte rendu scéno Jours de Fête (6/01/17)

Réunion scéno JDF – 6 janvier

Personnes présentes: Nathalie G, Morgane, Sophie, Mina, Théo, Elsa , Colinda, Leïla

Univers scénographique :

  • forains bord de mer

  • sable, bleu, touches bordeaux

  • rayures, bois

  • fanions, moulins à vent, lampions…

Espace

(voir plan)

Après visite du lieu, nous prévoyons trois espace :

  • devant la yourte spectacle un coin « fare niente et chaises longues » qui se transformera en coin spectacle à l’occasion.

  • Devant la yourte cuisine et la scène (quand il n’y a pas de concert) un coin « champêtre et bucolique » : nappes à pois, tables et chaises, fanions …

  • entre les deux yourtes le tophotruc.

  • devant les stands de foire « bord de mer », un coin plus ludique où seront proposés quelques objets de scéno ou jeux supllémentaires : peche au canard mis eau gout du jour (Morgane), peinture dans laquelel on peut passer sa tête (nathalie morgane), statue de marin de Nathalie, chariot de knut et stand de tir de arstock à intégrer.

  • Des camion ssont garés devant les yourtes de manière à fermer l’espace. Eventuellement, on peut imaginer peindre la toile de fond des stands qui donne sur la sablette avec le nom « jours de fête » (facultatif, à réfléchir le 12 avril).

Stands
Ambiance bord de mer, rayures bleu et blanches avec peintures intégrées selon le contenu du stand. Il y en aura 5 ou 6, alignés, à une des entrées du parc.

Les Structures seront fabriquées par Théo Mina et leïla en janvier, puis décorés par les écoles jusqu’en mars. Elles seront ensuite récupérées et testées au Mas de quinty le 31 mars après midi.

Il faudra trouver des personnes pour tenir ces stands pendant la fête. Mina propose ses amies, à intégrer aux tableaux des bénévoles, et peut être laisser un stand en autonomie.

Contenu des stands :(et personne en charge de l’instal/fabrication)

tournage film :

  • chamboultou « CHAMBOULTOU » (Mina)

  • Magicien « PAYS D’OZ »(Eric en lien colinda)

  • moulins à vent « A LA BRISE MARINE »(fabriqués le 12 mars lors d’atelier sceno mené par Nathalie larchet et filles costumes)

  • stand bonbon (pommes d’amour?) « A LA POMME D’AMOUR »(Elsa ?)

  • muet burlesque/guignol »LES FEUX DE LA RAMPE » (colinda)

  • stand de casse pipes (nathalie et morgane, sans peluches). « CASSE PIPE »

Jours de fête :

  • stand « Cupidon » de fléchettes avec ballons soufflés au sèche cheveux (morgane et Nathalie ) « CASSE PIPE »

  • chamboultou (Mina) « CHAMBOULTOU »

  • crèpes (bruno ?)et café  » A LA BRISE MARINE »

  • stand bonbon (pommes d’amour?)et souvenirs (moulins à vent/ kit fanions (nath)/dvd/cartes postales verif stocks mimi ?) « A LA POMME D’AMOUR »

  • Espace libre pour jouer des personnages/ des marionettes « LES FEUX DE LA RAMPE »

  • Jeux en libre accès : « PAYS D’OZ » (sophie demande au centre social)

Recapitulatif des élements à préparer d’ici l’installation :

  • plaque(s) photo à peindre (nathalie et morgane)

  • pêche aux canards réinventée (pommes?) (nathalie et morgane)

  • paravent à modifier (photo)(nathalie et morgane)

  • intérieur stand pipes (nathalie et morgane)

  • déco générale (nappes, (ok cie plus persos coco) transats à trouver (nathalie et morgane)

  • Passer voir au mas de quinty lors d’un chantier de mercredi aprem pour établir une liste matériel sceno. Eventuellement petite déco poissons oiseaux clairsemée dans le parc (nathalie morgane) ?

  • scène sobre : Jupe noire (sophie), lampions (nathalie et morgane et elsa), fanions.

  • 2 Entrées : services civiques lors des chantiers de mercredi aprem.

  • même déco cuisine + guirlandes vielles casseroles (equipe sceno :costumes ?)

  • toile peinte à recup (blasco/mina/elsa) : début mars dernier délais. Puis à peindre lors des chantiers mercredi aprem plus temps de Théo.

  • Tissu noir en plus : soit plan Sophie/ soit emprunt aux Elvis/soit achat de tissu noir cheap ? En savoir plus lors de la réu du 7 mars.

A prévoir en plus dans espace :

  • barbe à papa => mado (nathalie larchet en contact avec sa belle fille : a suivre)

  • tete de marin de nathalie G.

  • Chariot de Knut (avec nouvelle bache rayée bleu et blanche en toît)

Trouver 14 petites mains pour l’installation de la scéno. Et 6 bénévoles pour gérer les stands le 6 mai.

Les rendez vous à venir :

Réu scéno jdf 7 mars 10h45 au bureau.

Tests stands 31 mars après-midi au mas de quinty.

Test scéno 20 avril au mas de quinty.
Installation 4 mai.

communication entre nous :

Penser à faire remonter les infos/questions à Sophie (coordo jdf) ou colinda si questions en lien avec materiel cie/regie tech.
Faire passer les recherches de matériel à Mina pour qu’elle le smette sur le site. Utiliser l’espace scéno pour les articles.
Utiliser espace scéno dans site : articles/cr.

Autres infos parralèles :

Programmation en cours …:

  • « Mystérieuses coiffures » (espace extérieur à créer)

  • Conteurs

  • Karaoké

  • Tortilla flat

  • bal d’apero

  • magicien

  • acrobates ?

  • tophotruc

liste matériel déjà existant à ramener de la cie : (liste à compléter et à mettre en ligne : mina leila théo ?)

  • chariot de « sur la route » avec tissu rayures (par nathalie larchet)

  • balancelle

  • caisses à oignons

  • fanions

  • nappes pois

  • petites tables/chaises

  • casseroles

Compte rendu scéno camions et fête foraine (4/01/17)

LA CARAVANE DES FORAINS

CR – Première réunion scéno camions + bonus cadres fête foraine

 

Personnes présentes : Juliette, Théo, Leila, Nat, Mimi, Coco, Bruno et Mina

STYLE :

Forains de bords de mer – vente bouffe stands jeux chamboule tout et autres kamelott           = transports dans les camions du matériel                                                                                                    = Marcelle en 2CV                                                                                                                                                      = caravane dans laquelle Marcelle et Gino dorment/vivent

à étoffé mais pas trop cliché

CARAVANE :

En tête la 2CV, suivi par un camion auquel est attelé une caravane suivi d’un dernier camion.

CODE COULEUR : beige, blanc, sable, bleu marine, bleu foncé, rouge foncé, bordeaux,  rayures et uni

Éléments de déco :

  • Fanions
  • Moulin à vents
  • guirlandes
  • Lanternes/ Lampions
  • Plantes
  • Casseroles
  • + stand bonbons ?
  • panneaux JDF
  • tissus
  • chamboule tout

Matériel et véhicules OK :

  • paravent
  • chariot knut
  • les caisses bois
  • les casseroles
  • les tables vertes en fer
  • les guirlandes lumineuses
  • la 2CV de MIMI
  • camion MANU
  • camion Pascal
  • perches et treillis
  • yourte rouge
  • échelles métal
  • panneaux jours de fête
  • chamboule tout (Roquedur le haut ou à fabriquer ?) – voir pour caricatures
  • peintures (blanche et jaune et bleu plutôt foncer petit pot) oiseaux

 

CHANTIERS

Chantiers couture :

  • Haut du chariot tissus à rayures (bleu et blanc) NAT
  • Rideaux fenêtres de la caravane rayures bleues et blanches NAT
  • Intérieur 2CV // rayures bleu et blanches NAT

Chantiers déco :

  • fabrication de moulin à vent (les filles ? ateliers à la chaine ?)
  • fabrication origami boule en papiers/lampions – guirlandes (idem)
  • compositions florales en pot (voir avec Sophie de Mandagout + Clémence + MarieJo)

Chantiers Peintures :

  • Le paravent

= enlever les rideaux et repeindre avec bleu foncé ou bordeaux les cadres de fenêtres et le morceau à motif moches

  • 2CV

= repeindre les ailes sable/ même couleur que le reste

  • camions (manu et pascal ?)

Manu = repeindre tout l’avant avec du blanc de Meudon + rayures bleues à la gouache à voir avec lui en amont + demander ce qu’il utilisait comme peinture effaçable (COCO)

Pascal = envoyer les dates et demander si c’est possible de le repeindre en blanc ? (peinture définitive ou blanc de Meudon ?) (MINA)

  • les tables vertes en fer
  • panneaux jours de fête : refaire le lettrage en bleu plus foncé et voir si les pois de couleurs s’accordent avec le reste de la caravane

Lien avec Salagosse

Reprendre contact avec Delphine mais surtout Yannick qui doit être en lien avec nous ! Bien leur préciser que c’est Yannick qui doit aussi nous donner des infos pour qu’on avance de notre côté. (LÉA)

Chantiers Salagosse :

  • Une commande de portes battantes de Saloon/ de cuisine avec hublots ou persiennes
  • + Les chantiers peintures avec les colocs

CAMIONS :

Théo voit avec Simon pour son camion

Mina voit avec Pascal

Coco voit avec Manu

 FÊTE FORAINE

6 cadres en bois

1 IME

2 classes école du Vigan

3 classes école St Pierre

 

Idée de bases

Structure sur les barnums de la com2com

Déco Facile

Démontable et légère

Pas Fragile

= à donner aux écoles démontées

= à stocker au vigan (à la bergerie ?)

Deux partie pleines : le bas et le haut avec des formes originales et diff à chaque fois

+ des côtés fantaisie – rappel de la forme en haut (qui cache le haut du barnum)

/ !\ Attention la scène avec drone de la fête foraine devient donc impossible !!! Car les chapeaux des barnums seront visibles !

Matériel :

  • contreplaqué
  • médium
  • voir carton
  • chevrons
  • liteaux
  • serre flex
  • tissus

Quantité pour les 90m2 de Façade :

6 bottes de 12 Liteaux

12 chevrons 6/4 de 3m

13 x 6 m2 velours ou autres (sachant que c’est le minimum dont on a besoin parce qu’on aura besoin de tissu à donf !!!) ?ARTSTOCK ? (MINA)

LES DATES // MISSIONS

Mercredi 18 janvier : approvisionnement et chantiers cadres bois (coloc + juliette )

Mercredi 25 janvier : voir si on peut récup du matos ARTSTOCK pour finir les cadres (contre plaqué)

Mercredi suivant : Test peinture et organisation du chantier peinture véhicules et éléments décors

Mars : début du chantier véhicules avec les jeunes de Salagosse

 

 

 

Compte rendu réunion fanion 28/11

Voici un petit compte rendu de la réunion fanions qui s’est tenue le 28 novembre dans la salle Lucie Aubrac ! Un compte rendu pour ne rien oublier. Un compte rendu pour tenir au courant celles qui ne sont pas venues.

Personnes présentes à cette réunion : Jude, Clémence, Hélène, Dominique, Mina.
Les fanions ont été répartis :
il faut les remettre au propre (repassage et bricolage)
–> les filles ont décidé d’utiliser du fil extensible et vont donc recoudre tous les fanions sur du nouveau fil.
Pourquoi ?
Pour que ça tienne sur 2 mois de tournage
Pour que la compagnie puisse les réutiliser plus tard !
C’est chouette !!
Remettre au propre ça veut donc dire :
– repasser
– recoudre : les fanions sont cousus tous les 8-10 cm par tranches de 5 m de fil extensible avec un rab de chaque côté environ 20 cm de fil extensible.
– puis mesurer (Nous saurons donc combien de mettre de fanions nous avons ! )
– enfin les enrouler sur eux même en prenant le temps d’empiler chaque fanions plutôt que de les enrouler sur des cartons/bouteilles ! Sinon ça fait des noeuds !
Organisation /Matériel :
Pour l’instant Dominique, Hélène et Jude ont une machine à coudre –
Clémence va préparer des fanions en amont (faire quelques points de couture à la main) pour que les filles n’aient plus qu’à coudre ensuite.
Clémence à un rouleau de fil extensible.
Jude a un rouleau de fil donné par Véro H.
Dominique et Hélène vont contacter une connaissance (un vigneron) pour avoir du fil (lien vigne) qui sera sûrement gratuit ou moins cher.
Ensuite :
Rendez-vous le 16 janvier pour savoir s’il faut fabriquer de nouveaux fanions ou pas !
S’il en faut de nouveaux :
–>  Alors on remettra en place un système de retrait et dépôt au Vigan
–> La proposition de Sophie de faire un moment conte + fanions sera mis en place si nous avons besoin de beaucoup de fanions et qu’il faut faire appel aux habitants du Vigan !
Voilà c’est tout pour le moment 
See you le 16 janvier 

Organisation Bénévoles Tournage 2017 !

Enfin le voilà ! Un organigramme tout propre, tout neuf, tout coloré pour visualiser l’organisation des bénévoles du tournage 2017 !

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 Suite aux inscriptions des bénévoles dans les différentes commissions voici un premier jet de l’organisation de celles-ci pour le tournage de la comédie musicale. Avec les bénévoles « petites mains » en orange, les bénévoles qui prendront en charge des missions plus importantes en jaune et les référents en rose. Il reste aussi en suspend des bénévoles sans commissions, des bénévoles qui n’ont pas beaucoup de temps, qui pourront être intégrés au fur et à mesure dans l’organisation du tournage en février, avril, mai, juin 2017 !

cliquez ici pour consulter l’organigramme: mindmap-benevoles *

Si vous voulez participer à ce projet, il n’est pas trop tard ! Vous pouvez consulter la rubrique Infos de ce site pour savoir si vous pouvez participer d’une manière ou d’une autre ou envoyer directement un mail à comediemusicale-levigan@gmail.com


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*cet organigramme est susceptible d’évoluer –  il sera mis à jour si nécessaire 

Des fanions partout !

Réunion équipe fanion le 28 novembre à 17H30
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Il est temps de ressortir nos fanions et de leur donner un p’tit coup de fraicheur!
Nous  vous proposons une rencontre le lundi 28 novembre à 17h30 salle Lucie Aubrac  pour commencer à faire l’inventaire des fanions réutilisables , ceux à qui il faut dire au revoir définitivement , ceux qu’il faut rafistoler, estimer combien de mètres nous avons…  Une rencontre aussi pour voir entre vous comment vous voulez procéder pour l’après inventaire ou il faudra créer de nouveaux fanions ( des rencontres de groupe? chacun(e)s chez soi parce qu’une machine à coudre c’est lourd à transporter? )
Plusieurs idées ont déjà été proposées : des soirées fanions contées, un nouveau système d’attache…à vous de nous tenir au courant de ce que vous voulez mettre en place ou de vos nouvelles propositions à l’issu de ces réunions .
Mina qui sera présente vous donnera plus de détails le jour même.
C’est beau les fanions alors n’hésitez pas à recruter autour de vous!!
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« Jours de fête » c’est le 6 mai 2017 !

Le prochain « Jours de fête »

ce sera

le samedi 6 mai 2017

Au Parc des Châtaigniers au Vigan

Avec des entresorts, des spectacles, le tophotruk, le karaoké live, un joli bal…

Réservez votre journée et votre soirée!

Plus d’infos bientôt…

le compte rendu de la réunion des bénévoles du 20 septembre 2016

Le 20 septembre dernier vous étiez nombreuses et nombreux au rendez vous !
Voici pour celles ou ceux qui n’avaient pu se déplacer ou bien pour un simple mémo le compte rendu de cette réunion : organisation de l’année à venir !!!!

Bonjour la grande équipe!

Tout d’abord, merci ! Merci d’être venu si nombreux ! Quel plaisir de vous revoir et puis aussi de découvrir de nouvelles personnes prêtes à s’embarquer dans l’aventure. 

Voici un (grand) mail de compte rendu/rattrapage de la réunion de mardi soir. 

Cette réunion a été l’occasion de se revoir et de se connaitre pour certains, de se remettre dans le bain… une réunion de rentrée… Pour ceux qui n’ont pas pu être présent, tout va bien, il n’est  pas trop tard pour nous rejoindre, il reste de la place et des choses à proposer !

Les infos à retenir sont donc que la comédie musicale c’est reparti pour un tour avec cette fois-ci un long métrage à tourner (45min environ) en 2017. 

Un calendrier prévisionnel (en bref !) 

Automne 2016 : début des stages avec la troupe 

                         travail sur la bande son 

Février 2017: tournage des scènes d’intérieur du 6 au 11 février

10 Avril-10 juin : tournage échelonné 

Mai 2017 :  tournage des scènes de groupe type flash mob le 1er mai 

                  festival jour de fête le samedi 6 mai

Automne 2017 : montage du moyen métrage

Mai 2018: On se retrouve au cinéma pour la sortie du film! 

* La fête des bénévoles est bien prévue mais la date n’est pas encore fixée !!

Des choses à faire !

Le système de répartition en commissions ayant bien fonctionné sur le dernier tournage nous remettons ça. L’idée est toujours la même : travailler en petits groupes sur un domaine qu’on connait ou qu’on ne connait pas du tout mais qu’on à envie de découvrir. Chaque commission avait un « référent », ce ne sera pas forcément le cas cette fois, vous avez proposé des co-références par exemple. 

(Petit rappel : être référent ce n’est pas tout avoir à gérer !)

Voici les grands domaines où chacun d’entre vous a pu s’inscrire sur un petit post-it lors de la réunion. 

***Pour les absents c’est beaucoup moins drôle vous allez devoir faire ça par mail et il n’y aura pas de post-it rose, jaune ou orange….

Le principe étant de s’inscrire dans un domaine et selon la couleur de dire son implication

Ex: post it rose :  je veux bien etre référent

      post it jaune: je peux faire des missions

      post it orange: je peux faire la petite main

Pas de panique pour ceux déjà inscrits, vos noms n’apparaissent pas, nous n’avons pas encore tout relevé, ce n’est pas nécessaire de vous ré-inscrire ! 

Il n’y a pas non plus d’urgence à s’inscrire, vous avez le temps d’y réfléchir même jusqu’à la dernière minute. 

Pour cela nous allons dans les semaines qui viennent réactualiser l’espace participant avec un beau tableau ou vous pourrez inscrire votre nom et pour la suite trouver les coordonnées des référents et de vos acolytes. L’accès à cet espace se fait via le site de la comédie musicale et le mot de passe secret :123

En attendant vous pouvez toujours nous envoyer un mail. 

Une fois que vous serez inscrit dans un groupe, vous recevrez, des infos concernant votre domaine,  des propositions d’organisation…

*REGIE GENERALE :  Fredo*

Son:   Denis et Bernard

Lumière

Sécurité

Circulation

maintenance/gestion de matériel

*COSTUMES/ ACCESSOIRES/SCENO : *

Costumes et accesoires: Nathalie L et Cécile M

Coiffure: Mimi

Jours de Fête (Sceno) : Nathalie G + ? 

Sceno Camions

Fanions

* ACCUEIL TOURNAGE* Elsa et Léa

 

Casse croute / Accueil des participants

*PHOTO ET VIDEO DES COULISSES*

Making off: Francis et Frédo

Référent photo

Photographes

*CUISINE*

Équipes ponctuelles selon calendrier de tournage

* LIEN HABITANTS*

Communication

Liens commerçants

*COMMUNICATION*

Conception: l’équipe Amarante

Réseaux sociaux

Affichage/tracts

*FESTIVAL JOURS DE FÊTE*

Cuisine

Sceno

Technique 

Inscrivez vous vraiment là où ça vous fait plaisir, où vous avez envie de tester, on apprend tous ensemble et pour le moment ça se passe bien !!

Des bonus

En préparation… des journées échange de savoirs (coiffures folles?!), des formations, des stages, des soirées films…

Nous vous tiendrons au courant de tous ces événements et restons à l’écoute de vos propositions. 

Allez c’est presque fini pour aujourd’hui mais quand même une dernière chose…

Les fanions !

On s’y remet!

Il faudrait jeter un œil aux beaux fanions qui ont égayé les rues du Vigan pour le tournage et puis en faire de nouveaux surement. Pourquoi pas se faire une soirée Fanions/ contes ? Un groupe est en train de se constituer si vous avez envie d’en faire parti dites le nous ! 

La date de la prochaine réunion n’est pas encore fixée. N’hésitez pas à aller voir si il y a de nouvelles infos sur le site en attendant que la newsletter fasse son retour.