Archives pour la catégorie Equipe organisation du Festival

Appel à bénévoles pour Jours De Fête le 6 mai ! Réunion le 16 mars.

 

JOURS DE FÊTE 2017 – RÉUNION BÉNÉVOLES

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Jours de fête c’est le 6 mai et l’équipe centrale avance sur l’organisation ! Mais bientôt viendra le temps de s’organiser avec les bénévoles car Jours de Fête c’est : restauration, buvette, spectacles, animations, concerts, bal et donc nous avons besoin de petits et grands coups de mains !

ALORS SI VOUS VOULEZ FAIRE DANSER LE VIGAN EN PARTICIPANT LE JOUR MÊME OU EN AMONT DU FESTIVAL, NOUS VOUS INVITONS À UNE PREMIÈRE RÉUNION BÉNÉVOLES

 LE 16 MARS À LA SALLE DU CANTOU – 18H

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vous pouvez nous contacter par le site ou en envoyant un mail à l’adresse mail suivant : mina.comediemusicale@gmail.com

Scéno Stand Fête Foraine Tournage et Jours de fête aux Châtaigniers le 6 mai

 

Voilà l’équipe coordo, technique et réal ont travaillées main dans la main pour définir la scénographie de la fête foraine pour le tournage et pour jours de fête le 6 mai aux Châtaigniers. Pendant les chantiers du mercredi après-midi les services civiques et les bénévoles ont construits les structure ! Ces stands vont être livrés aux écoles du Pays Viganais : L’école du Vigan, L’école Saint-Pierre et L’école de Bez. Les enfants vous donc décorer les stands suivant les fiches techniques suivantes : 

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stand bonbons


stand casse pipes


stand chamboultou


stand magicien


stand moulins à vent


stand spectacle burlesque

Compte rendu scéno Jours de Fête (6/01/17)

Réunion scéno JDF – 6 janvier

Personnes présentes: Nathalie G, Morgane, Sophie, Mina, Théo, Elsa , Colinda, Leïla

Univers scénographique :

  • forains bord de mer

  • sable, bleu, touches bordeaux

  • rayures, bois

  • fanions, moulins à vent, lampions…

Espace

(voir plan)

Après visite du lieu, nous prévoyons trois espace :

  • devant la yourte spectacle un coin « fare niente et chaises longues » qui se transformera en coin spectacle à l’occasion.

  • Devant la yourte cuisine et la scène (quand il n’y a pas de concert) un coin « champêtre et bucolique » : nappes à pois, tables et chaises, fanions …

  • entre les deux yourtes le tophotruc.

  • devant les stands de foire « bord de mer », un coin plus ludique où seront proposés quelques objets de scéno ou jeux supllémentaires : peche au canard mis eau gout du jour (Morgane), peinture dans laquelel on peut passer sa tête (nathalie morgane), statue de marin de Nathalie, chariot de knut et stand de tir de arstock à intégrer.

  • Des camion ssont garés devant les yourtes de manière à fermer l’espace. Eventuellement, on peut imaginer peindre la toile de fond des stands qui donne sur la sablette avec le nom « jours de fête » (facultatif, à réfléchir le 12 avril).

Stands
Ambiance bord de mer, rayures bleu et blanches avec peintures intégrées selon le contenu du stand. Il y en aura 5 ou 6, alignés, à une des entrées du parc.

Les Structures seront fabriquées par Théo Mina et leïla en janvier, puis décorés par les écoles jusqu’en mars. Elles seront ensuite récupérées et testées au Mas de quinty le 31 mars après midi.

Il faudra trouver des personnes pour tenir ces stands pendant la fête. Mina propose ses amies, à intégrer aux tableaux des bénévoles, et peut être laisser un stand en autonomie.

Contenu des stands :(et personne en charge de l’instal/fabrication)

tournage film :

  • chamboultou « CHAMBOULTOU » (Mina)

  • Magicien « PAYS D’OZ »(Eric en lien colinda)

  • moulins à vent « A LA BRISE MARINE »(fabriqués le 12 mars lors d’atelier sceno mené par Nathalie larchet et filles costumes)

  • stand bonbon (pommes d’amour?) « A LA POMME D’AMOUR »(Elsa ?)

  • muet burlesque/guignol »LES FEUX DE LA RAMPE » (colinda)

  • stand de casse pipes (nathalie et morgane, sans peluches). « CASSE PIPE »

Jours de fête :

  • stand « Cupidon » de fléchettes avec ballons soufflés au sèche cheveux (morgane et Nathalie ) « CASSE PIPE »

  • chamboultou (Mina) « CHAMBOULTOU »

  • crèpes (bruno ?)et café  » A LA BRISE MARINE »

  • stand bonbon (pommes d’amour?)et souvenirs (moulins à vent/ kit fanions (nath)/dvd/cartes postales verif stocks mimi ?) « A LA POMME D’AMOUR »

  • Espace libre pour jouer des personnages/ des marionettes « LES FEUX DE LA RAMPE »

  • Jeux en libre accès : « PAYS D’OZ » (sophie demande au centre social)

Recapitulatif des élements à préparer d’ici l’installation :

  • plaque(s) photo à peindre (nathalie et morgane)

  • pêche aux canards réinventée (pommes?) (nathalie et morgane)

  • paravent à modifier (photo)(nathalie et morgane)

  • intérieur stand pipes (nathalie et morgane)

  • déco générale (nappes, (ok cie plus persos coco) transats à trouver (nathalie et morgane)

  • Passer voir au mas de quinty lors d’un chantier de mercredi aprem pour établir une liste matériel sceno. Eventuellement petite déco poissons oiseaux clairsemée dans le parc (nathalie morgane) ?

  • scène sobre : Jupe noire (sophie), lampions (nathalie et morgane et elsa), fanions.

  • 2 Entrées : services civiques lors des chantiers de mercredi aprem.

  • même déco cuisine + guirlandes vielles casseroles (equipe sceno :costumes ?)

  • toile peinte à recup (blasco/mina/elsa) : début mars dernier délais. Puis à peindre lors des chantiers mercredi aprem plus temps de Théo.

  • Tissu noir en plus : soit plan Sophie/ soit emprunt aux Elvis/soit achat de tissu noir cheap ? En savoir plus lors de la réu du 7 mars.

A prévoir en plus dans espace :

  • barbe à papa => mado (nathalie larchet en contact avec sa belle fille : a suivre)

  • tete de marin de nathalie G.

  • Chariot de Knut (avec nouvelle bache rayée bleu et blanche en toît)

Trouver 14 petites mains pour l’installation de la scéno. Et 6 bénévoles pour gérer les stands le 6 mai.

Les rendez vous à venir :

Réu scéno jdf 7 mars 10h45 au bureau.

Tests stands 31 mars après-midi au mas de quinty.

Test scéno 20 avril au mas de quinty.
Installation 4 mai.

communication entre nous :

Penser à faire remonter les infos/questions à Sophie (coordo jdf) ou colinda si questions en lien avec materiel cie/regie tech.
Faire passer les recherches de matériel à Mina pour qu’elle le smette sur le site. Utiliser l’espace scéno pour les articles.
Utiliser espace scéno dans site : articles/cr.

Autres infos parralèles :

Programmation en cours …:

  • « Mystérieuses coiffures » (espace extérieur à créer)

  • Conteurs

  • Karaoké

  • Tortilla flat

  • bal d’apero

  • magicien

  • acrobates ?

  • tophotruc

liste matériel déjà existant à ramener de la cie : (liste à compléter et à mettre en ligne : mina leila théo ?)

  • chariot de « sur la route » avec tissu rayures (par nathalie larchet)

  • balancelle

  • caisses à oignons

  • fanions

  • nappes pois

  • petites tables/chaises

  • casseroles

Compte Rendu Réunion 07/11 Jour de Fête

Sophie (sophie.comediemusicale@gmail.com) sera la coordinatrice du festival jours de fête qui se tiendra le 6 mai 2017. Avec Colinda une première transmission des infos de l’année dernière a été faite pour réfléchir à la meilleure organisation possible de l’événement. Voici le compte rendu de cette réunion !

Présentes à la réunion : Colinda, Elsa, Sophie

Petit déroulé des quelques jours qui précèdent et suivent Jours de fête :

Mardi 2 mai : 

Préparation du matériel, c’est-à-dire remplir les camions                                                        = plusieurs véhicules ou des allers retours avec le même ?

Mercredi 3 mai :  

  • Montage filmé des 2 yourtes
  • Tournage de la scène du Petit Bal en fin de soirée, si elle se fait sur la placette

+ Si temps en rab, on commence le travail du jeudi

Jeudi 4 mai :

8h30

  • Accueil des services techniques de la mairie qui amènent le matériel
  • Accueil équipe scéno : montage des stands (voir plus loin)
  • Installation intérieur yourte
  • Installation technique

Grosse journée – Il faut établir les priorité : l’important c’est que tout soit prêt pour le tournage du lendemain !

Vendredi 5 mai : Grosse journée

Tournage avec beaucoup de monde (assos…), donc gros boulot d’accueil (catering, occuper les gens en attente tournage de leur scène…)

Samedi 6 mai : Jour de Fête    voir plus loin

Dimanche 7 , lundi 8 et mardi 9 mai : Rangement

Trois jours peuvent paraître largement suffisants, mais par expérience le rangement ne se limite pas à  débarrasser le lieu et à charger les camions.

Pour le rangement proprement dit, l’idée est de s’y tenir jusqu’à ce que la serre soit nickel.

Il y a aussi ramener les choses chez les gens, les mails de remerciements, les paiements de factures fournisseurs, des artistes, plus un tas de petites choses qui durent pendant quelques jours.

Pour l’équipe centrale de coordo, ça veut dire qu’il faut se programmer à rester en action pendant plusieurs jours après !!!

Jour de Fête :

Elsa détaillera plus en détail le contenu de la journée à Sophie le lundi 21 novembre.

Environ de 10h à minuit

Idée centrale : c’est une foire, donc ça ne s’arrête jamais.

Il va sans doute y avoir plusieurs choses en même temps ou qui se chevauchent

2 repas : midi et soir = combien de repas ? 250 ?

  •  2 équipes pour la prépa ?  Marie-Jo, Odile ?
  •  2 équipes services ?
  •  Quels menus ?  Rapide à servir, végétarien + viande, grillades à midi ? (Chili, soupe?)/ Crêpes (Bruno référent crêpes?) (Les restes de galettes peuvent être servis aux bénévoles le lendemain…)
  • /!\objectif : pas de queue

Stands :

État d’esprit : L’Entresort

Un Entresort c’est quoi ? L’Entresort est un genre de spectacle forain dont la forme est contenue dans le nom. Effectivement, le spectateur entre par une porte et sort par une autre.
Entre-temps ; la durée du spectacle variant de quelques secondes à quelques minutes ; le spectateur contemple une curiosité sensationnelle.

Au cours des foires de jadis, le badaud prenait plaisir à entrer et ressortir de ces baraques foraines pour y découvrir la Femme à Barbe, l’Homme Serpent, le Grand Hiver, la Plus Grosse Femme du Monde, le Python Argenté, etc…Le principe est toujours le même, un bonimenteur au bagout inaltérable vous invite à entrer dans sa baraque y découvrir un phénomène exceptionnel, pour une somme infime. Le spectacle s’avère être une esbroufe, quasiment une escroquerie ! Mais aussi un trésor d’ingéniosité qui provoque un maximum d’émotions en un temps record : effroi, curiosité, embarras, désarroi, intelligence, gêne, amusement, rire, complicité…        

Car grâce à leur talent, les forains tirent des rires inoubliables de cette farce. Incitant le spectateur à en attirer d’autres dans la baraque, ce que s’empresse de faire le public en sortant.

=> Ce sont les barnums de la communauté de commune sur lesquels on installe les préparations des écoles (structures construites par Mina/Théo/Leïla ?). Ca concerne pour l’instant surtout les écoles (publique et privée)

Si on arrive à 7 ou 8 stands c’est bien. Mina, Théo, Nathalie Gabrieli référents ?

Il faut un stand avec chamboule tout avec tête des politiciens, élection le lendemain oblige ! Voir avec Nina ?

Magicien, bonbons, fausses glaces ?

Gardiennage :

A prévoir au plus tard quand le matériel mairie est là, c’est-à-dire le jeudi.

Besoin le mercredi après montage des yourtes ?

3 personnes par nuit.

Bénévoles :

On met les infos et le tableau en ligne, mais prévoir aussi une réu, c’est sympa et ça permet de toucher les personnes qui ne sont pas branchées internet. En général le tableau se rempli en partie le  jour de la réu.

Prochaines étapes :

A partir janvier, Sophie assistera aux réus du mardi avec tout le monde, 9h15-10h45.

Réu Elsa et Sophie tous les mardis aussi, 11h-12h.

Sophie aimerait trouver quelqu’un avec qui être en binôme sur ce boulot coordo (Nina ? Anna ? )

Créer un dossier Jour de Fête dans la Dropbox

Début janvier calendrier des tâches à effectuées.

Organisation des bénévoles Jours de fête

Suite aux inscriptions des bénévoles dans les différentes commissions voici un premier jet de l’organisation des commissions pour le festival jours de fête. Avec les bénévoles « petites mains » en orange, les bénévoles qui prendront en charge des missions plus importantes en jaune et les référents en rose. Il reste aussi en suspend des bénévoles sans commissions que pourront être intégrés au fur et à mesure dans l’organisation du festival jours de fête !

Le festival jours de fête, c’est le 6 mai 2017

Bénévoles : Réservez votre journée et votre soirée!

Pour tout savoir cliquez ici : jours-de-fête-benevoles 

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« Jours de fête » c’est le 6 mai 2017 !

Le prochain « Jours de fête »

ce sera

le samedi 6 mai 2017

Au Parc des Châtaigniers au Vigan

Avec des entresorts, des spectacles, le tophotruk, le karaoké live, un joli bal…

Réservez votre journée et votre soirée!

Plus d’infos bientôt…

le compte rendu de la réunion des bénévoles du 20 septembre 2016

Le 20 septembre dernier vous étiez nombreuses et nombreux au rendez vous !
Voici pour celles ou ceux qui n’avaient pu se déplacer ou bien pour un simple mémo le compte rendu de cette réunion : organisation de l’année à venir !!!!

Bonjour la grande équipe!

Tout d’abord, merci ! Merci d’être venu si nombreux ! Quel plaisir de vous revoir et puis aussi de découvrir de nouvelles personnes prêtes à s’embarquer dans l’aventure. 

Voici un (grand) mail de compte rendu/rattrapage de la réunion de mardi soir. 

Cette réunion a été l’occasion de se revoir et de se connaitre pour certains, de se remettre dans le bain… une réunion de rentrée… Pour ceux qui n’ont pas pu être présent, tout va bien, il n’est  pas trop tard pour nous rejoindre, il reste de la place et des choses à proposer !

Les infos à retenir sont donc que la comédie musicale c’est reparti pour un tour avec cette fois-ci un long métrage à tourner (45min environ) en 2017. 

Un calendrier prévisionnel (en bref !) 

Automne 2016 : début des stages avec la troupe 

                         travail sur la bande son 

Février 2017: tournage des scènes d’intérieur du 6 au 11 février

10 Avril-10 juin : tournage échelonné 

Mai 2017 :  tournage des scènes de groupe type flash mob le 1er mai 

                  festival jour de fête le samedi 6 mai

Automne 2017 : montage du moyen métrage

Mai 2018: On se retrouve au cinéma pour la sortie du film! 

* La fête des bénévoles est bien prévue mais la date n’est pas encore fixée !!

Des choses à faire !

Le système de répartition en commissions ayant bien fonctionné sur le dernier tournage nous remettons ça. L’idée est toujours la même : travailler en petits groupes sur un domaine qu’on connait ou qu’on ne connait pas du tout mais qu’on à envie de découvrir. Chaque commission avait un « référent », ce ne sera pas forcément le cas cette fois, vous avez proposé des co-références par exemple. 

(Petit rappel : être référent ce n’est pas tout avoir à gérer !)

Voici les grands domaines où chacun d’entre vous a pu s’inscrire sur un petit post-it lors de la réunion. 

***Pour les absents c’est beaucoup moins drôle vous allez devoir faire ça par mail et il n’y aura pas de post-it rose, jaune ou orange….

Le principe étant de s’inscrire dans un domaine et selon la couleur de dire son implication

Ex: post it rose :  je veux bien etre référent

      post it jaune: je peux faire des missions

      post it orange: je peux faire la petite main

Pas de panique pour ceux déjà inscrits, vos noms n’apparaissent pas, nous n’avons pas encore tout relevé, ce n’est pas nécessaire de vous ré-inscrire ! 

Il n’y a pas non plus d’urgence à s’inscrire, vous avez le temps d’y réfléchir même jusqu’à la dernière minute. 

Pour cela nous allons dans les semaines qui viennent réactualiser l’espace participant avec un beau tableau ou vous pourrez inscrire votre nom et pour la suite trouver les coordonnées des référents et de vos acolytes. L’accès à cet espace se fait via le site de la comédie musicale et le mot de passe secret :123

En attendant vous pouvez toujours nous envoyer un mail. 

Une fois que vous serez inscrit dans un groupe, vous recevrez, des infos concernant votre domaine,  des propositions d’organisation…

*REGIE GENERALE :  Fredo*

Son:   Denis et Bernard

Lumière

Sécurité

Circulation

maintenance/gestion de matériel

*COSTUMES/ ACCESSOIRES/SCENO : *

Costumes et accesoires: Nathalie L et Cécile M

Coiffure: Mimi

Jours de Fête (Sceno) : Nathalie G + ? 

Sceno Camions

Fanions

* ACCUEIL TOURNAGE* Elsa et Léa

 

Casse croute / Accueil des participants

*PHOTO ET VIDEO DES COULISSES*

Making off: Francis et Frédo

Référent photo

Photographes

*CUISINE*

Équipes ponctuelles selon calendrier de tournage

* LIEN HABITANTS*

Communication

Liens commerçants

*COMMUNICATION*

Conception: l’équipe Amarante

Réseaux sociaux

Affichage/tracts

*FESTIVAL JOURS DE FÊTE*

Cuisine

Sceno

Technique 

Inscrivez vous vraiment là où ça vous fait plaisir, où vous avez envie de tester, on apprend tous ensemble et pour le moment ça se passe bien !!

Des bonus

En préparation… des journées échange de savoirs (coiffures folles?!), des formations, des stages, des soirées films…

Nous vous tiendrons au courant de tous ces événements et restons à l’écoute de vos propositions. 

Allez c’est presque fini pour aujourd’hui mais quand même une dernière chose…

Les fanions !

On s’y remet!

Il faudrait jeter un œil aux beaux fanions qui ont égayé les rues du Vigan pour le tournage et puis en faire de nouveaux surement. Pourquoi pas se faire une soirée Fanions/ contes ? Un groupe est en train de se constituer si vous avez envie d’en faire parti dites le nous ! 

La date de la prochaine réunion n’est pas encore fixée. N’hésitez pas à aller voir si il y a de nouvelles infos sur le site en attendant que la newsletter fasse son retour.