Archives pour la catégorie Equipe coiffure maquillage

Être bénévoles Maquilleur.se.s et Coiffeur.se.s sur le tournage !?

 

La préparation du tournage s’accélère car le tournage arrive à grands pas !

Nous recherchons des bénévoles coiffure et maquillage avec un minimum d’expérience pour aider à la coiffure et au maquillage des acteurs/actrices sur certaines journées de tournage. 
Si ça vous intéresse de manier avec précision et efficacité le peigne, le fer à lisser, le blush ou le mascara au milieu d’une ambiance joyeuse et effervescente, ou si vous désirez plus de renseignements,
vous pouvez contacter  Émilie, la référente coiffure et maquillage emilie.compagnieamarante@gmail.com ou Léa coordo.comediemusicale@gmail.com !
 

Compte rendu réunion costumes 06 mars

COMPTE-RENDU RÉUNION LUNDI 6 MARS

BILAN semaine février :

Juliette a eu du mal à trouver sa place, Cécile aussi.

Problème dans la prise d’initiative, rapport à la gène de certaines personnes.

Jusqu’où on peut prendre des initiatives ?

Faire attention aux affaires personnelles qui s’éparpillent et gène la scénographie

Problème de transmission des infos dans les moments speed

Globalement tout s’est bien passé, efficacité, disponibilité de l’équipe

Le temps d’accueil et de préparation à l’usine était trop juste (15 min c’est pas humain!)

=> 30 minutes minimum, 45 minutes c’est confortable pour nous et les participants, pour les groupes

Récupérer des caisses pliantes, panières à linge pour accessoires et affaires personnelles (4/6)

Quand on joue, on commence par mettre son costume, son maquillage et ensuite s’occuper des autres

Badge costume, coiffure, ou les deux !

Avec Léa et Mina

Journée « double casquette » pas de soucis à priori pour Mimi pour les jours « figuration forain »

Pour les jours où « jeu d’acteur »

Samath ne sera pas beaucoup là, et propose de former Juliette au maquillage, mais ça retire une personne aux costumes.

On finit le tableau de bénévoles sur les disponibilités de l’équipe centrale aujourd’hui !!

Photo plein pied pour donner exemple aux groupes (prendre photo modèle)=>léa& mina pour 16mars

=>Amener des affaires-test pour photo-modèle pour dimanche 12 mars

Les Asso :

Aïkido a répondu sur les dates proposées, et samedi rendez-vous Diagonale-danse 14h

À partir du 20 mars si pas de réponse des assos, les relancer pour rendez-vous !

Si info coordo, remonter les infos à Léa

Si relance asso=> appeler direct au téléphone

Journée de « pomponnage et chiffonade » – le 12 Mars – Cantou

«  JOURNÉE DE POMPONNAGE ET CHIFFONADE  »

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  NOUS VOUS PROPOSONS UNE RENCONTRE CRÉATIVE ET LUDIQUE AUTOUR DE

LA COIFFURE ET DES ACCESSOIRES

DE LA COMÉDIE MUSICALE

-le Dimanche 12 Mars 2017-

à la salle du Cantou de 14h à 17h

  • Je viens assembler des coiffures, ou me faire coiffer (pas de coupe des cheveux)
  • J’adore créer de mes mains et je viens fabriquer :
  • des nœuds-papillon, des rubans, des  fleurs……et des moulins à vents !!

Merci de bien vouloir vous inscrire à cet atelier en envoyant un mail à Nathalie Larchet nathalie.larchet30@orange.fr ou à Cécile Montero montero.cecile@orange.fr

L’équipe costume recherche les « Habilleuses du Tournage » : prochains rendez vous

«  LES HABILLEUSES DU TOURNAGE  »

a-loreille

…des habits et moi…

Pour celles et ceux qui souhaitent faire partie de

l’Équipe des Costumes, Coiffures et Accessoires

en amont et lors des Tournages

  • Aménagement et organisation du lieu de stockage des costumes

le Dimanche 22 Janvier 2017

  • Accueil des participants et organisation générale de la journée « Essayages »

le Samedi 01 Avril 2017

  • Tournages Février/Avril/Juin (en fonction des besoins et de vos disponibilités)

 

Inscrivez-vous pour participer et obtenir l’adresse du lieu de stockage en envoyant en mail à Nathalie Larchet – nathalie.larchet30@orange.fr ou à Cécile Montéro – montero.cecile@orange.fr

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Compte rendu réunion costumes (11/01/17)

Réunion 11 janvier – équipe réduite costumes/coiffure/maquillage

Deadlines/ Dates :

15 janvier : Faire les petites phrases  février (NAT)

22 Janvier : 14-17H atelier (demande d’inscription)

Journée Habilleurs

  • participation aux rangements de la bergerie
  • participation au tournage
  • Lavage et repassage (ou demander aux acteurs parfois)

30 janvier : Faire les petites phrases avril mai juin (NAT)

+ Préciser asso et groupes personnages

Pour scène avec seulement des perso principaux pas de précision ou juste rappel ou si costumes spéciaux

/ !\ bien penser qu’i faut avoir un regard naïf : ces phrases s’adressent à qqn qui ne sait rien/ ne connaît rien au scénario

Copie coller ensuite sur le tableau réal (équipe coordo ou centrale)

Fin janvier: renvoi en pdf pour que les costumières aient un doc imprimé

20 fevrier : Reimpression du tb actualisé pour l’équipe

Avant le 30 mars : Réimprimer une fois le tb + réunion

/ !\ On vous prévient si y a une modif énorme

Du 27 mars au 2 avril – semaine de « portes ouvertes costumes » : l’équipe va visiter les groupes/assos pendant leurs ateliers pour mettre au clair avec les costumes/besoins.

Contact asso : léa mina et coco

15 janvier pour tournage de février (Léa)

30 janvier pour tournage avril mai juin (Léa & Mina)

le 31 mars : réunion coordo costumes

 

Le 1er avril : journée essayage 15H-18H

mimi demande foyer albouy / faire un planning

léa va envoyer un mail/ mina relaye ce mail sur le site

13H Rendez vous à la bergerie

Journée d’essayage : les petites mains sont conviées– toute l’équipe bénévole                            = essentiel pour accrocher les bénévoles pour le reste du tournage = journée pédagogique

Le 12 mars : «  JOURNÉE DE POMPONNAGE ET CHIFFONADE  »

Rencontre autour de la coiffure et des accéssoires (14h – 17H à Lucie Aubrac )

Boulot chez soi :

BESOIN / !\ + Marquage avant le jour de rangement

Couture – atelier fabrication accessoires collective – inscriptions participants

Couture chez soi

 

+ Prépa de février à préciser

 

 

Compte rendu réunion costumes & co (11 décembre)

1er rendez-vous de l’Équipe costume  

Présentes : Mimi, NathL, JulietteV, Mina, Hélène, Dominique, Caro et Adeline

Ordre du jour :

  • les outils à mettre en place, avant et pendant les tournages
  • voir avec vous vos dispo/indisponibilités
  • revoir avec vous vos préférences=>costumes, coiffures/maquillage ou accessoires?
  • répondre à vos questions (si on peut)
  • Présentation du travail déjà effectué sur le sommaire (découpe des séquences), puis travail de table commun sur le sommaire pour le finaliser.
  • Visite de l’espace de « stockage costume » dans le garage de Christine et Serge

*OUTILS avant tournages

lieu de stockage : chez Christine&Serge (attention pas de chauffage, pas de WC)

lieu dates essayage : foyer Alboui / autres

===>penser à faire demande de salle

Travail des référentes (NathalieL et Mimi) en lien avec les autres commissions (réalisation, coordination, technique…)

=>Compte-rendu régulier vers Mina (coordo )pour faire remonter toutes les infos

=>En ligne sur docs google ou framapad :

Sommaires

découpe des séquences de tournage/scénario=>code sommaire

Tableau de réalisation

info générales (technique, son, circulation, costumes, cuisine…)

Fiche GROUPES

type costume, code couleur, accessoires…etc

Fiche PERSONNAGES

détails du costume, coiffure, accessoires…

Origine du matériel :

« Réduire les sources »

Cie AMARANTE (Mas Quinty)

La Ressourcerie

Cie Chrysalide

Cécile Montéro

Nous demandons en amont via :

  • site de la comédie musicale
  • réseau personnel

Nous invitons les GROUPES :

  • à s’équiper eux-même, via :
  • infos précises et rencontres

« Journée ESSAYAGE »

Après avoir donné les typologies et caractéristiques des costumes à chaque groupe et à chaque personnage , organiser « grosse » journée pour accueillir les personnes qui ne trouve pas leur costume, ou qui ont un doute.

ORGANISATION :

=>attention à la gestion du flux des participants et du soin  aux personnes

=>beaucoup de sollicitations, gestion du stress, vite débordées

Pour les PERSONNAGES, prévoir un moment pour assembler le costume de chacun, soit sur la journée ESSAYAGE, soit autrement.

Rencontrer les GROUPES en costumes

pour CONFIRMATION des ensembles

sur d’autres moments (pendant cours/atelier des asso.)

Pour les infos à donner aux GROUPES pour leur costume :

Faire échantillons des couleurs et modèle (via une photo d’exemple)

Soigner certains groupes, notamment « les jeunes » (danseuses, hiphopeurs)

et les « moins jeunes » (chorale Bourilhou, GymV)

=>PHOTOS systématiquement des COSTUMES PERSONNAGES et GROUPES

=>ÉTIQUETAGE (nom personnages, groupes, accessoires)

=> Mimi et CécilM prennent en charge classification

« Atelier RÉPARATION&CONFECTION »

Suivant les besoins du tournage, il s’agit de mettre en place des ateliers pour créer des accessoires, genre : nœuds de pap’, chouchous pour les couettes, galons…etc

Dans les codes couleur demandés.

=>plutôt des ateliers chez soi avec une tâche précise, à faire à son rythme

« Journée d’échange de savoir-faire »

Mettre en place des journées d’échange entre des professionnels/amateurs et des stagiaires/débutants pour se « former » à la coiffure et au maquillage.

=>Coco a des contacts avec la fac de cinéma MTP pour stagiaires sur tournages

ou Mimi contactera les coiffeuses de « Cornélius »

………………« PREMIERS TOURNAGES du 6 au 11 février 2017 »……………………

………………………… AUTRES TOURNAGES d’avril à juin……………………………..

*OUTILS pendant tournages

  • lieu de stockage chez C&S
  • camion NathalieL

La veille, on prépare dans le camion

le nécessaire pour le lendemain au lieu de stockage

Organisation du camion : à prévoir

rangement et classement général (besoins?) à respecter au mieux

Organisation stand coiffure&maquillage : à prévoir

table/coiffeuse

miroirs et boites pour ranger petit matériel/trousses

sièges pour participants

=> prévoir autre véhicule ou peut rentrer dans camion (prévoir rangements)

Habillages/déshabillages urbains : prévoir une cabine ou autres commodités  comme une caravane, des grands tissus ou serviette de bain  avec élastique au cou (à confectionner)…à étudier !!

Les raccords :

Parfois les scènes ne sont pas tournées sur la même journée, mais correspondent à la même scène dans le film, il faut être vigilent à ce que ce soit « RACCORD »

==>PHOTOS  pour raccord costume/maquillage/coiffure/accessoire

avec jour de tournage + code sommaire ou nom de la scène

Les costumes :

Pour les costumes qui sont réutilisé sur plusieurs jours de tournages, il est recommandé d’utiliser un mélange : 1/3 Vodka + 2/3 Eau

à vaporiser en fin de journée sur les costumes, les chaussures,

=>ça désinfecte et désodorise !

=>prévoir pareil pour les pinceaux au maquillage avec alcool ou liquide anti-tout

Prévoir PLANNING DE TOURNAGE pour l’équipe selon dispo et indispo, et surtout selon besoins du tournage (beaucoup de participants, ou journée light)

Bientôt une nouvelle réunion Costumes & Co…

Nous vous invitons TOUTES à une réunion Costumes & Co à l’espace Lucie Aubrac, Dimanche 11 décembre à 14h 

    1- Visite de l’espace de « stockage costume » dans le garage de Christine et Serge

2- retour au bureau d’Amarante pour voir ensemble :

  • les outils à mettre en place, avant et pendant les tournages
  • voir avec vous, vos disponibilités/ indisponibilités
    • revoir avec vous, vos préférences: costumes, coiffures/maquillage ou accessoires?
  • répondre à vos questions (si on peut)
  • Présentation du travail déjà effectué sur le sommaire (découpe des séquences), puis travail de table commun sur le sommaire pour le finaliser.

Pour info: Nous nous retrouvons au Mas Quinty à 10h, pour sélection et chargement d’une première partie des costumes (s’il y en a qui veulent en être)

Si besoin, vous pouvez contacter :                                                                                                                 Nathalie Larchet ( 06 45 76 55 77 – nathalie.larchet30@orange.fr )                                                         ou  Émilie Féret – (07 82 85 65 85 – ouvrezlaouou@gmail.com),

 Nous vous attendons avec impatience !  

Organisation Bénévoles Tournage 2017 !

Enfin le voilà ! Un organigramme tout propre, tout neuf, tout coloré pour visualiser l’organisation des bénévoles du tournage 2017 !

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 Suite aux inscriptions des bénévoles dans les différentes commissions voici un premier jet de l’organisation de celles-ci pour le tournage de la comédie musicale. Avec les bénévoles « petites mains » en orange, les bénévoles qui prendront en charge des missions plus importantes en jaune et les référents en rose. Il reste aussi en suspend des bénévoles sans commissions, des bénévoles qui n’ont pas beaucoup de temps, qui pourront être intégrés au fur et à mesure dans l’organisation du tournage en février, avril, mai, juin 2017 !

cliquez ici pour consulter l’organigramme: mindmap-benevoles *

Si vous voulez participer à ce projet, il n’est pas trop tard ! Vous pouvez consulter la rubrique Infos de ce site pour savoir si vous pouvez participer d’une manière ou d’une autre ou envoyer directement un mail à comediemusicale-levigan@gmail.com


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*cet organigramme est susceptible d’évoluer –  il sera mis à jour si nécessaire 

Compte rendu réunion costumes/maquillage (08/11/2016)

La commission costumes/maquillage s’est réunie ce mardi 8 novembre pour définir une méthode de travail collective en amont et pendant le tournage ! Quels outils pour s’organiser ? Quelle répartition des tâches ? Pleins de questions mais aussi pleins de réponses !

Nath, Cécile, Juliette, Mina, Léa, Leila, Mimi, Colinda étaient présentes à cette première réunion. En voilà le compte rendu : 

Outils proposés :

  • L’équipe coordination (Léa et Mina) propose un sommaire en lien avec le scénario pour s’organiser. Ce sommaire est un découpage sous forme de séquences, celles-ci sont numérotées et titrées pour faciliter la transmission des infos.
  • En réunion il a été décidé d’utiliser un tableau Gmail pour circulation des infos entre les membres de la commission pour ensuite faire remontrer des infos plus abouties à l’équipe de coordination.
  • Le groupe doit avoir les contacts des gens de la commission. Léa transmettra les coordonnées des personnes à contacter pour les prochaines réunions.
  • Artstock association qui propose une matériotèque de costumes et accessoires (achat/prêts?) =>  site : artstock-asso.fr (voir avec Mina)

Les besoins de l’équipe centrale :

  • ATTENTION – contacts costumes

Il est important d’établir une liste contact pour la coordination – cette liste pourra servir pour la transmission interne à la commission costumes/maquillage mais aussi pour permettre à l’équipe de coordination d’avoir un suivi des participants au projet.

  • Les comptes rendu des réunions et des infos importantes doivent être systématiquement envoyés à l’équipe centrale pour le site et pour l’organisation générale. (à envoyer aux adresses suivantes : mina.comediemusicale@gmail.com et coordo.comediemusicale@gmail.com)
  • Donner les indispo de chacun.e  relatives aux jours de tournage rapidement !

Organisation de la commission :

Photos :

prendre photos essais costumes, renommer, classer, imprimer (vérifier la pertinence pour groupes)Pour école ou groupe : photo mannequin pour repère participants (site)                    ex : code couleur rouge et blanc pour école, donné exemple !

Groupe COSTUMES / MAQUILLAGE

/!\ à scinder par moments

  • Besoin d’un binôme Coiffure/Maquillage :                                                                                        Juliette se propose pour soutenir Mimi (référente)
  • Besoin que « les petites mains » costumes aient pris les infos / réunions (complément stagiaire « petites mains » sur le tournage – Coiffure/Maquillage )
  • Questions de budget voir avec Elsa ( prod.cieamarante@gmail.com)

Espace de stockage chez Christine et Serge

Christine et Serge propose de mettre à dispo leur garage dès décembre !! chouette !! – L’organisation est encore à définir

  • Laisser une allée dispo  et pas de chauffage électrique (à réfléchir, si besoin)
  • Pour essayage, éviter de gêner nos hôtes => foyer Alboui (par groupe)
  • Ëtre à l’écoute de notre envahissement…attention à garer les voitures en amont

= > Voir avec Christine pour les clés

L’équipe centrale nous transmettra aussi les grandes lignes des costumes/maquillage par groupe  = > Remplir (dégrossir) en amont le sommaire avec Nath (pas hésiter à demander Coco & Leila)

La prochaine réunion pour les référent.e.s de la commission est prévue mardi 6 décembre de 17h30 à 22h30 pour définir l’intention artistique commune des Costumes/Maquillage.

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                                                                                                           Nous vous tiendrons au courant de l’avancée de cette commission très prochainement !

le compte rendu de la réunion des bénévoles du 20 septembre 2016

Le 20 septembre dernier vous étiez nombreuses et nombreux au rendez vous !
Voici pour celles ou ceux qui n’avaient pu se déplacer ou bien pour un simple mémo le compte rendu de cette réunion : organisation de l’année à venir !!!!

Bonjour la grande équipe!

Tout d’abord, merci ! Merci d’être venu si nombreux ! Quel plaisir de vous revoir et puis aussi de découvrir de nouvelles personnes prêtes à s’embarquer dans l’aventure. 

Voici un (grand) mail de compte rendu/rattrapage de la réunion de mardi soir. 

Cette réunion a été l’occasion de se revoir et de se connaitre pour certains, de se remettre dans le bain… une réunion de rentrée… Pour ceux qui n’ont pas pu être présent, tout va bien, il n’est  pas trop tard pour nous rejoindre, il reste de la place et des choses à proposer !

Les infos à retenir sont donc que la comédie musicale c’est reparti pour un tour avec cette fois-ci un long métrage à tourner (45min environ) en 2017. 

Un calendrier prévisionnel (en bref !) 

Automne 2016 : début des stages avec la troupe 

                         travail sur la bande son 

Février 2017: tournage des scènes d’intérieur du 6 au 11 février

10 Avril-10 juin : tournage échelonné 

Mai 2017 :  tournage des scènes de groupe type flash mob le 1er mai 

                  festival jour de fête le samedi 6 mai

Automne 2017 : montage du moyen métrage

Mai 2018: On se retrouve au cinéma pour la sortie du film! 

* La fête des bénévoles est bien prévue mais la date n’est pas encore fixée !!

Des choses à faire !

Le système de répartition en commissions ayant bien fonctionné sur le dernier tournage nous remettons ça. L’idée est toujours la même : travailler en petits groupes sur un domaine qu’on connait ou qu’on ne connait pas du tout mais qu’on à envie de découvrir. Chaque commission avait un « référent », ce ne sera pas forcément le cas cette fois, vous avez proposé des co-références par exemple. 

(Petit rappel : être référent ce n’est pas tout avoir à gérer !)

Voici les grands domaines où chacun d’entre vous a pu s’inscrire sur un petit post-it lors de la réunion. 

***Pour les absents c’est beaucoup moins drôle vous allez devoir faire ça par mail et il n’y aura pas de post-it rose, jaune ou orange….

Le principe étant de s’inscrire dans un domaine et selon la couleur de dire son implication

Ex: post it rose :  je veux bien etre référent

      post it jaune: je peux faire des missions

      post it orange: je peux faire la petite main

Pas de panique pour ceux déjà inscrits, vos noms n’apparaissent pas, nous n’avons pas encore tout relevé, ce n’est pas nécessaire de vous ré-inscrire ! 

Il n’y a pas non plus d’urgence à s’inscrire, vous avez le temps d’y réfléchir même jusqu’à la dernière minute. 

Pour cela nous allons dans les semaines qui viennent réactualiser l’espace participant avec un beau tableau ou vous pourrez inscrire votre nom et pour la suite trouver les coordonnées des référents et de vos acolytes. L’accès à cet espace se fait via le site de la comédie musicale et le mot de passe secret :123

En attendant vous pouvez toujours nous envoyer un mail. 

Une fois que vous serez inscrit dans un groupe, vous recevrez, des infos concernant votre domaine,  des propositions d’organisation…

*REGIE GENERALE :  Fredo*

Son:   Denis et Bernard

Lumière

Sécurité

Circulation

maintenance/gestion de matériel

*COSTUMES/ ACCESSOIRES/SCENO : *

Costumes et accesoires: Nathalie L et Cécile M

Coiffure: Mimi

Jours de Fête (Sceno) : Nathalie G + ? 

Sceno Camions

Fanions

* ACCUEIL TOURNAGE* Elsa et Léa

 

Casse croute / Accueil des participants

*PHOTO ET VIDEO DES COULISSES*

Making off: Francis et Frédo

Référent photo

Photographes

*CUISINE*

Équipes ponctuelles selon calendrier de tournage

* LIEN HABITANTS*

Communication

Liens commerçants

*COMMUNICATION*

Conception: l’équipe Amarante

Réseaux sociaux

Affichage/tracts

*FESTIVAL JOURS DE FÊTE*

Cuisine

Sceno

Technique 

Inscrivez vous vraiment là où ça vous fait plaisir, où vous avez envie de tester, on apprend tous ensemble et pour le moment ça se passe bien !!

Des bonus

En préparation… des journées échange de savoirs (coiffures folles?!), des formations, des stages, des soirées films…

Nous vous tiendrons au courant de tous ces événements et restons à l’écoute de vos propositions. 

Allez c’est presque fini pour aujourd’hui mais quand même une dernière chose…

Les fanions !

On s’y remet!

Il faudrait jeter un œil aux beaux fanions qui ont égayé les rues du Vigan pour le tournage et puis en faire de nouveaux surement. Pourquoi pas se faire une soirée Fanions/ contes ? Un groupe est en train de se constituer si vous avez envie d’en faire parti dites le nous ! 

La date de la prochaine réunion n’est pas encore fixée. N’hésitez pas à aller voir si il y a de nouvelles infos sur le site en attendant que la newsletter fasse son retour.