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TOUS AU GÉNÉRIQUE!!

Chers vous tous, associations, participants et bénévoles de cette aventure un peu folle …
Voici des infos importantes:
 ​

Nous avions annoncé la sortie du film pour le 17 novembre…
Pour des raisons logistiques, nous avons du changer de date!! 

la sortie du film aura lieu le 03 novembre 2018 !

Côté préparatifs, ça avance bien de tous les côtés, les commissions font leurs préparatifs,

 nous vous convions à une réunion de bénévoles le 5 juillet à 17h dans la cour de l’espace Lucie Aubrac. 

au cours de celle ci nous vous ferons un état des lieux de toute l’organisation en cours.

Enfin, le film est en plein montage, ça avance très bien grâce à de supers professionnels passionnés et passionnants … 

Pour le générique de fin,

nous avons fait une liste des noms des associations et des personnes ayant participé au tournage, MAIS :
afin de tenter de n’oublier personne (ce qui n’est pas une mince affaire vu le nombre de participants !), nous vous demandons de bien vouloir jeter un coup d’œil au document ci joint afin de vérifier que vous vous y retrouvez (ordre alphabétique), 
ainsi que votre éventuel collectif/association(deuxième document) 
ou bien encore les inscrits de vos ateliers qui sont venus faire le tournage 
(dans la mesure du possible nous vous remercions par avance de faire circuler ce message à vos adhérents 
pour qu’ils puissent aussi s’identifier !)
.

Si vous repérez une erreur/un manque, je vous remercie de nous répondre rapidement à:

emilie.compagnieamarante@gmail.com 
Après nous ne pourrons plus modifier le générique, merci de votre collaboration !

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des difficultés à vous y retrouver 

au plaisir !

générique comédie musicale liste des participants

Appel aux commerçants et professionnels de la restauration pour la sortie du film

 

Aux commerçants du Vigan

et aux professionnels de la restauration du pays viganais

La Cie Amarante sort le 3 novembre 2018 le long métrage tourné avec les habitants du pays viganais « Comme un air de fête ». 

Nous souhaitons organiser un événement à l’occasion des projections

au cinéma Le Palace.

Après une « descente des marches » qui aura lieu devant le cinéma

sur un podium, à 18h, une soirée festive aura lieu à partir de 19h

dans la halle aux sports qui sera décorée pour l’occasion.

*****
Nous faisons appel aux professionnels du pays viganais qui seraient intéressés 
par
 un stand de restauration le jour J à la halle aux sports (vente direct au public). Nous pensons probablement accueillir entre 1000 et 1500 personnes.

Si vous êtes intéressés, merci de nous contacter avant le 15 juin 2018 afin que nous puissions nous organiser en amont pour que les professionnels puissent travailler dans des conditions adaptées. 
N’hésitez pas à nous joindre si vous avez des questions.

*****

De plus nous avons pensé à imprimer des sets de table à cette occasion et à les mettre à disposition des commerçantsintéressés à partir de septembre 2018.

*****

Enfin, si des commerçants souhaitent se joindre à nous pour fêter cet évènement, nous pouvons vous mettre à dispositiondes fanions pour décorer la devanture de votre commerce. 

Si vous avez d’autres idées/envies, n’hésitez pas à nous contacter !

Colinda Ferraud pour la Cie Amarante, 06 31 51 84 46. comediemusicalelevigan@gmail.com

 

Oui mais c’est quand qu’il sort le film ?!

Nous avions annoncé la sortie du film pour le 17 novembre…
Pour des raisons logistiques, nous avons du changer de date!!
Alors sortez vos stylos et vos calepins :

la sortie du film aura lieu le 03 novembre 2018 !

Nous avons à préparer un événement de grande ampleur : la sortie d’un film,  avec pas loin de 900 participants, nous devons donc anticiper l’accueil d’un large public.

Lors de la fête « les langues se délient », nous avons réalisé combien la salle Jeanne d’Arc était trop petite, nous venons d’obtenir un accord de la Communauté de communes pour utiliser la halle aux sports : nous pensons ainsi pouvoir accueillir un public nombreux dans le confort et la sécurité.

Néanmoins cet espace est très sollicité après les vacances de la Toussaint, nous ne pouvons l’utiliser en temps scolaire, et notre installation nécessite un temps de montage de la scénographie très conséquent. C’est pourquoi nous avions à tout pris besoin d’un temps de vacances pour l’installation de cette salle.

Nous sommes désolées de la gène occasionnée, pour ceux qui avait déjà noté la date du 17 novembre, mais nous avons privilégié le confort et la sécurité  des convives et des équipes, pour que ce moment soit à la juste hauteur de toutes nos envies. 

 

Commission Accueil-Boutique au cinéma (sortie du film)

BienvenuEs à la commission Accueil-Boutique-Cinéma pour la sortie du film le 03 novembre 2018

Nous avons besoin de bénévoles pour accueillir les nombreux participants et le public au Cinéma le Palace à l’occasion de la sortie du film et pour tenir la Boutique (DVD, parapluie, CD…)

Nous sommes heureuses de vous inviter à visiter le tout nouveau site de la Compagnie Amarante (cliquer ici pour accéder directement) qui centralise désormais les informations utiles à l’organisation de la sortie du film « Comme un air de fête », la comédie musicale du Vigan. Sur la bannière en haut, dans « la Compagnie Amarante »=> « Espace Bénévoles ». Même principe: un code (le même que celui que vous avez déjà utilisé ici) vous permet d’accéder aux informations et aux comptes-rendus des réunions (si besoin n’hésitez pas à nous joindre au numéro indiqués)

 

 

 

cr réunion cuisine fev 18

Infos cuisine descente des marches en vrac

– 100l de soupe à prévoir. (500 bols) 1 euros le bol (vendu dehors)
soit 4 casseroles de 30l

– verrines (2 sucrées 2 salées) 500 sucrées et 500 salées 1 euro la verrine. (vendues dedans)

– une sorte de cake ou une pizza (300 parts) 1 euro (vendu dedans et dehors)

où cuisiner ?

– En partie chez Marie jo (cakes et préparations verrines) puis directement à la salle jeanne d’arc sur des grandes tables pour remplir les verrines à la chaine.

– demander à Christine si ok pour cuisine chez elle (soupes)

organisation

a partir de septembre :

prise de contact avec producteurs de legumes et autre pour voir ce qu’ils peuvent nous proposer à cette date et faire commande.

Plus voir se qu’on peut trouver localement à :

biocoop ? Autre ? Super U ? (entre autre pour fruits rouges ou exotiques pour verrines?)

Semaine avant le 17 :

Mercredi et Jeudi :

courses et approvisionnements divers en matériel (materiel preté, étuve, producteurs sur commandes, super u etc …)

combien de bénévoles ? 6 ?

Vendredi :

cuisine chez Marie Jo et dans deuxieme cuisine en même temps 12 personnes. Déjà inscrites : christine/najet/marie/nicole/odile/claire anne. Proposer à Monique Hervé julien ?

A 15h30 rdv salle jeanne d’arc pour preparer tous ensmeble les verrines et tout mettre au frais …
A mettre dans chambres froides et frigos.

Samedi :

service, evaluation du nombre de bénévoles nécessaires au service (avec tranches de 2h a priori)

buffet a reapprovisionner : 4

quelqu’un reapprovisionne : 2

service soupes/cake : 4

vente de tickets : 5 personnes ?

Infos diverses :

– benevoles : ils auront soupe et boissons prévus dans espace loge (a soustraire des chiffres donnés plus haut je pense ).

– Pour la nourriture nous fonctionnerons avec des tickets vendus 1 euros et qui serviront pour acheter n’importe quel met. Les tickets seraient vendus dans la boutique dès la journée (au cinéma) puis le soir sur place. Ainsi chaque equipe de service n’aura qu’a récupérer les tickets, service plus rapide. Un certain nombre de tickets sera mis en vente en fonction de ce que dit l’équipe cuisine le vendredi, pour ne pas vendre des tickets alors qu’il n’y aurai plus de choses à manger !

-prevoir des tables et des chaises en plus des quelques tables rondes déco … (nicole aimerait avoir sa chaise!:-) )

-catering artistes : dans loges chez cristine et serge en bas … mais on leur fait quoi ?

A faire d’ici prochain rdv :

– faire liste : appros et materiels cusine (marie jo)

prochain rdv : en juin chez Nicole ? A confirmer …

Liste matériel nécessaire (a compléter) :

trepieds et casseroles (claire anne/etuve(y aller manger un jeudi midi a la cantine en mai par exemple …/fete de l’oignon?autre?)

chambre froidse anne lise et frigos (ou bien quelqu’un connaît quelqu’un qui a un petit vehicule frigo?)

Cuilleres ?

Faire pics pour tickets

tickets

braseros

tentes barnum

bols amarante (en trouver d’autres en complément ? Acheter ou recup ? Mais on a dit pas de vaisselle …)

Serviettes ?

Chercher ce qu’on peut acheter :

Plateaux pour verrines /bonne taille chambre froide

verres à verrines

Réunion des bénévoles pour la cuisine de l’événement le Mardi 13 février à 12h

Nous vous donnons rendez-vous le Mardi 13 Février à 12h, le lieu est encore à confirmer,  à priori ce sera chez Nicole (pour l’adresse demandez-nous) afin de préparer la restauration de l’événement, ce que nous allons proposer à manger ce jour-là au public accueilli, comment allons-nous les régaler?

À quelle sauce allons nous nous manger? Humm…J’en ai l’eau à la bouche!

Réunion des bénévoles pour la décoration de la salle et du parcours (sortie du film)

Nous vous donnons rendez-vous le Mardi 13 Février au Foyer Albouy à 17h pour préparer la décoration (scénographie) de la salle Jeanne d’Arc pour accueillir la fête du samedi 03 novembre et préparer la scénographie du parcours du cinéma à la salle J.d’Arc. Les commissions « cinéma » et « parcours » exploreront les différentes pistes proposées (ou d’autres) et trouveront le lien entre les deux scénographies…Ça va être de toute beauté!

On prépare déjà la sortie du film : appel à bénévoles !

On prépare déjà la sortie du film !

Le film sortira le 03 novembre 2018 au cinéma Le Palace au Vigan !

Au programme du week end : projections,
descente des marches par tous les acteurs d’un jour,
dance floor, bulles et tenues de soirées !

Un évènement comme ça, ça se prépare … Si vous souhaitez participer à l’organisation de cette fête (petites mains, bonnes idées ou coups de pouces sont tous les bienvenus !), rendez vous jeudi 05 juillet à 18h salle du Cantou au Vigan !

Venez nombreux-ses !

montage en cours !

Montage en cours !

Après une grosse semaine de « dérushage » mi septembre pendant laquelle on a baigné dans les images tournées au printemps dernier et sélectionné des prises de vues, l’équipe de monteurs de choc (Leïla, Camille et Gaël) sont en ce moment en train de travailler à la première étape de montage !

Ne vous emballez pas !

Nous ne sommes qu’au début d’un long chemin, celui de la réalisation d’un film !

  patience … la sortie de la comédie musicale au cinéma, c’est pour le 6 octobre 2018 !

Les rendez vous de la troupe

La troupe de théâtre en mouvement qui s’est montée en 2016 pour le court métrage continue la traversée pour le tournage de la Comédie Musicale en 2017 :
si vous souhaitez nous rejoindre c’est encore possible.

Nous accueillons amateurs comme professionnels, passionnés comme débutants, de 7 ans à 99 ans le dimanche 5 mars (Salle Jeanne D’Arc) à 9H30 au Vigan, pour le prochain rendez-vous : un stage de théâtre de mouvement, une initiation au choeur théâtral et la création d’une troupe de théâtre tout terrain prête à jouer dans le film !

La date du dernier stage :
le dimanche 16 avril 2017 (salle Jeanne d’Arc)

le tournage aura lieu en plusieurs étapes en février puis en avril et mai 2017.

Pour plus d’infos ou vous pré-inscrire, vous pouvez contacter Colinda : comediemusicalelevigan@gmail.com
(Pour les enfants, le nombre d’inscription est limité, merci d’envoyer un mail rapidement)