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15 octobre: réunion des bénévoles

C’est le moment ultime…Le Grrrrrand saut…To be or not to be bénévoles?

Rendez-vous au Cantou LE lundi 15 OCTOBRE à 18h.

Ce sera l’occasion de faire un tour d’horizon des différentes commissions, leurs avancées, leurs besoins et finir de compléter le tableau des inscriptions aux différents postes que nécessite cette sortie officielle du 3 novembre.

À partir du 1er septembre, nous mettrons en ligne un « tableau des bénévoles » où chacun peut s’inscrire en fonction de ses disponibilités et de ses envies, dans différentes missions et plages horaires:

  • installation à partir du 30 OCTOBRE au 02 NOVEMBRE
  • aide le Jour-J: le 03 NOVEMBRE
  • rangement jusqu’au 5 NOVEMBRE.

 

Chers PARTICIPANTS: sortez les tenues de soirée!!

Nous nous sommes régalés à la sortie du court-métrage à mettre en scène la descente des marches au cinéma, en proposant à TOUteS les participants aux tournages de 2017, (hormis les écoles) de parader joyeusement et profiter ensemble de ce petit moment de gloire.

C’est donc reparti! Nous descendrons à nouveau les marches, tous ensemble!!

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre référent d’association, à qui nous allons transmettre les informations complémentaires pour préparer ce grand moment. Si vous ne faisiez pas partie d’une association, contactez Véronique Horeau, soit par mail à veroho.compagnieamarante@gmail.com, soit par téléphone au 0767218265 pour connaître l’heure du rendez-vous et autres informations importantes.

Pour cette sortie officielle nous vous proposons à nouveau de chausser vos chaussures à paillettes, arborer votre tenue de soirée préférée, et de jouer à la vedette viganaise. Un podium sur les quais vous invitera à continuer votre descente des marches et sera l’occasion de vous mettre en lumière et en musique, grâce à Mimi’ show et Vincent qui vous accompagneront lors de votre présentation. Les paparazi  seront au rendez-vous, si vous connaissez des personnes intéressées, dites-le nous!

Programme du samedi 03 novembre: sortie officielle

10h, 12h, 14h et 16h, séances gratuites au cinéma le Palace au Vigan (réservations obligatoires à l’office du tourisme au Vigan 04-67-81-01-72)

18h Grande Descente des Marches sur les quais, les stars font leur défilé!

19h ouverture de la soirée « bulles et paillettes » à la Halle aux Sports (cité scolaire)

20h30 mini-karaoké animé par Mimi

21h Concert rétro années 60 avec les POMODORS

22h30 Set spécial comédies musicales par DJ BOB

 

APPEL à DONS pour scénographie

Pour agrémenter la décoration du parcours entre le Cinéma et la Halle aux sports, nous avons besoin de matériel pour créer les objets qui agrémenteront le parcours

  • des breloques (perles, fleurs, porte-clé, des petits miroirs, des bric à brac divers…)
  • de l’hélium en grande quantité pour remplir des ballons
  • des parapluies colorés dont vous ne vous servez plus
  • des petits pots en verre, style yaourt, ou avec un couvercle
  • des bombes de peinture argentées ou dorées
  • des tissus divers unis ou à motifs
  • des couvertures de survie
  • des paillettes

Vous pouvez les poser directement chez Jude (06 18 08 94 02)

  • des boas en plumes, contacter Nathalie Gabrieli au 0674623859 ou les déposer à Stand’art

Merci d’avance pour vos dons 🙂

TOUS AU GÉNÉRIQUE!!

Chers vous tous, associations, participants et bénévoles de cette aventure un peu folle …
Voici des infos importantes:
 ​

Nous avions annoncé la sortie du film pour le 17 novembre…
Pour des raisons logistiques, nous avons du changer de date!! 

la sortie du film aura lieu le 03 novembre 2018 !

Côté préparatifs, ça avance bien de tous les côtés, les commissions font leurs préparatifs,

 nous vous convions à une réunion de bénévoles le 5 juillet à 17h dans la cour de l’espace Lucie Aubrac. 

au cours de celle ci nous vous ferons un état des lieux de toute l’organisation en cours.

Enfin, le film est en plein montage, ça avance très bien grâce à de supers professionnels passionnés et passionnants … 

Pour le générique de fin,

nous avons fait une liste des noms des associations et des personnes ayant participé au tournage, MAIS :
afin de tenter de n’oublier personne (ce qui n’est pas une mince affaire vu le nombre de participants !), nous vous demandons de bien vouloir jeter un coup d’œil au document ci joint afin de vérifier que vous vous y retrouvez (ordre alphabétique), 
ainsi que votre éventuel collectif/association(deuxième document) 
ou bien encore les inscrits de vos ateliers qui sont venus faire le tournage 
(dans la mesure du possible nous vous remercions par avance de faire circuler ce message à vos adhérents 
pour qu’ils puissent aussi s’identifier !)
.

Si vous repérez une erreur/un manque, je vous remercie de nous répondre rapidement à:

emilie.compagnieamarante@gmail.com 
Après nous ne pourrons plus modifier le générique, merci de votre collaboration !

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des difficultés à vous y retrouver 

au plaisir !

générique comédie musicale liste des participants

Appel aux commerçants et professionnels de la restauration pour la sortie du film

 

Aux commerçants du Vigan

et aux professionnels de la restauration du pays viganais

La Cie Amarante sort le 3 novembre 2018 le long métrage tourné avec les habitants du pays viganais « Comme un air de fête ». 

Nous souhaitons organiser un événement à l’occasion des projections

au cinéma Le Palace.

Après une « descente des marches » qui aura lieu devant le cinéma

sur un podium, à 18h, une soirée festive aura lieu à partir de 19h

dans la halle aux sports qui sera décorée pour l’occasion.

*****
Nous faisons appel aux professionnels du pays viganais qui seraient intéressés 
par
 un stand de restauration le jour J à la halle aux sports (vente direct au public). Nous pensons probablement accueillir entre 1000 et 1500 personnes.

Si vous êtes intéressés, merci de nous contacter avant le 15 juin 2018 afin que nous puissions nous organiser en amont pour que les professionnels puissent travailler dans des conditions adaptées. 
N’hésitez pas à nous joindre si vous avez des questions.

*****

De plus nous avons pensé à imprimer des sets de table à cette occasion et à les mettre à disposition des commerçantsintéressés à partir de septembre 2018.

*****

Enfin, si des commerçants souhaitent se joindre à nous pour fêter cet évènement, nous pouvons vous mettre à dispositiondes fanions pour décorer la devanture de votre commerce. 

Si vous avez d’autres idées/envies, n’hésitez pas à nous contacter !

Colinda Ferraud pour la Cie Amarante, 06 31 51 84 46. comediemusicalelevigan@gmail.com

 

Commission Accueil-Boutique au cinéma (sortie du film)

BienvenuEs à la commission Accueil-Boutique-Cinéma pour la sortie du film le 03 novembre 2018

Nous avons besoin de bénévoles pour accueillir les nombreux participants et le public au Cinéma le Palace à l’occasion de la sortie du film et pour tenir la Boutique (DVD, parapluie, CD…)

Nous sommes heureuses de vous inviter à visiter le tout nouveau site de la Compagnie Amarante (cliquer ici pour accéder directement) qui centralise désormais les informations utiles à l’organisation de la sortie du film « Comme un air de fête », la comédie musicale du Vigan. Sur la bannière en haut, dans « la Compagnie Amarante »=> « Espace Bénévoles ». Même principe: un code (le même que celui que vous avez déjà utilisé ici) vous permet d’accéder aux informations et aux comptes-rendus des réunions (si besoin n’hésitez pas à nous joindre au numéro indiqués)

 

 

 

cr réunion cuisine fev 18

Infos cuisine descente des marches en vrac

– 100l de soupe à prévoir. (500 bols) 1 euros le bol (vendu dehors)
soit 4 casseroles de 30l

– verrines (2 sucrées 2 salées) 500 sucrées et 500 salées 1 euro la verrine. (vendues dedans)

– une sorte de cake ou une pizza (300 parts) 1 euro (vendu dedans et dehors)

où cuisiner ?

– En partie chez Marie jo (cakes et préparations verrines) puis directement à la salle jeanne d’arc sur des grandes tables pour remplir les verrines à la chaine.

– demander à Christine si ok pour cuisine chez elle (soupes)

organisation

a partir de septembre :

prise de contact avec producteurs de legumes et autre pour voir ce qu’ils peuvent nous proposer à cette date et faire commande.

Plus voir se qu’on peut trouver localement à :

biocoop ? Autre ? Super U ? (entre autre pour fruits rouges ou exotiques pour verrines?)

Semaine avant le 17 :

Mercredi et Jeudi :

courses et approvisionnements divers en matériel (materiel preté, étuve, producteurs sur commandes, super u etc …)

combien de bénévoles ? 6 ?

Vendredi :

cuisine chez Marie Jo et dans deuxieme cuisine en même temps 12 personnes. Déjà inscrites : christine/najet/marie/nicole/odile/claire anne. Proposer à Monique Hervé julien ?

A 15h30 rdv salle jeanne d’arc pour preparer tous ensmeble les verrines et tout mettre au frais …
A mettre dans chambres froides et frigos.

Samedi :

service, evaluation du nombre de bénévoles nécessaires au service (avec tranches de 2h a priori)

buffet a reapprovisionner : 4

quelqu’un reapprovisionne : 2

service soupes/cake : 4

vente de tickets : 5 personnes ?

Infos diverses :

– benevoles : ils auront soupe et boissons prévus dans espace loge (a soustraire des chiffres donnés plus haut je pense ).

– Pour la nourriture nous fonctionnerons avec des tickets vendus 1 euros et qui serviront pour acheter n’importe quel met. Les tickets seraient vendus dans la boutique dès la journée (au cinéma) puis le soir sur place. Ainsi chaque equipe de service n’aura qu’a récupérer les tickets, service plus rapide. Un certain nombre de tickets sera mis en vente en fonction de ce que dit l’équipe cuisine le vendredi, pour ne pas vendre des tickets alors qu’il n’y aurai plus de choses à manger !

-prevoir des tables et des chaises en plus des quelques tables rondes déco … (nicole aimerait avoir sa chaise!:-) )

-catering artistes : dans loges chez cristine et serge en bas … mais on leur fait quoi ?

A faire d’ici prochain rdv :

– faire liste : appros et materiels cusine (marie jo)

prochain rdv : en juin chez Nicole ? A confirmer …

Liste matériel nécessaire (a compléter) :

trepieds et casseroles (claire anne/etuve(y aller manger un jeudi midi a la cantine en mai par exemple …/fete de l’oignon?autre?)

chambre froidse anne lise et frigos (ou bien quelqu’un connaît quelqu’un qui a un petit vehicule frigo?)

Cuilleres ?

Faire pics pour tickets

tickets

braseros

tentes barnum

bols amarante (en trouver d’autres en complément ? Acheter ou recup ? Mais on a dit pas de vaisselle …)

Serviettes ?

Chercher ce qu’on peut acheter :

Plateaux pour verrines /bonne taille chambre froide

verres à verrines

Réunion des bénévoles pour la cuisine de l’événement le Mardi 13 février à 12h

Nous vous donnons rendez-vous le Mardi 13 Février à 12h, le lieu est encore à confirmer,  à priori ce sera chez Nicole (pour l’adresse demandez-nous) afin de préparer la restauration de l’événement, ce que nous allons proposer à manger ce jour-là au public accueilli, comment allons-nous les régaler?

À quelle sauce allons nous nous manger? Humm…J’en ai l’eau à la bouche!

Réunion des bénévoles pour la décoration de la salle et du parcours (sortie du film)

Nous vous donnons rendez-vous le Mardi 13 Février au Foyer Albouy à 17h pour préparer la décoration (scénographie) de la salle Jeanne d’Arc pour accueillir la fête du samedi 03 novembre et préparer la scénographie du parcours du cinéma à la salle J.d’Arc. Les commissions « cinéma » et « parcours » exploreront les différentes pistes proposées (ou d’autres) et trouveront le lien entre les deux scénographies…Ça va être de toute beauté!